Live メール やっと 「Outlook」に その２（アドレス帳）

今日ものどかな日差しです。　「花粉」が心配です。
　　




日曜日だけど別に何の予定もありません。
「パソコン相談」の宿題[アドレス帳]を整理してみました。


Live メールのアドレス帳をコピーして、Outlookに貼り付けるには、エクスポートとインポートという処理をします。


Windows Live メール　の　アドレス帳をエクスポートする　方法

1.　Windows Live メールを開きます。
2.　[連絡先] フォルダーをクリックし、[エクスポート] ボタンをクリックして、[カンマ区切り (.CSV))] を選択します。
　　　　　　

3.　[CSV のエクスポート] ウィンドウで、[参照] をクリックし、[デスクトップ] フォルダーを選択します。
　　　

4.　[ファイル名] で「haru」と入力し、[保存] ボタンをクリックします。（ファイル名は何でもよい））

5.　[次へ] をクリックし、エクスポートするフィールドを選択して、[完了] をクリックします。
( 選択するフィールドは、最低限　[名前]、[姓]、[電子メール アドレス]　です ）
　　　

6.　エクスポート処理が完了するのを待ちます。
　　　　（ この処理にはある程度の時間がかかりますので、じっと待ちます ）

Windows Live メールを終了します。




「文字化け」　対策

CSV形式で保存したファイルをそのままインポートすると「文字化け」するそうです。

Windows Live メールから書き出したアドレス帳データは、まえもって文字コードを変換して置きます。
（エンコードが [UTF-8] 形式になっているため、[ANSI] にエンコードを変更します）

1. デスクトップに保存した「haru.csv」 ファイルを右クリックして、[プログラムから開く] – [メモ帳] の順にクリックします。

2. [ファイル] – [名前を付けて保存] の順にクリックします。

3. [ファイルの種類] を [すべてのファイル] に変更します。

4. [文字コード] を [ANSI] に変更し、[保存] をクリックします。

5. 上書き保存をするかの確認画面が表示されますので、 [はい] をクリックします。



これでやっとインポート作業に入れます。（Bさん用に、Windows8.1の場合で説明します）





Outlook 2010　の　連絡先に、アドレス帳をインポートする　方法


1.　「Outlook 2010」を起動します。

2.　[ファイル]タブを選択し、左側のメニューから[開く/エクスポート]を選択します。
　　　
　　　　

3.　[開く]　画面が表示されるので、[インポート/エクスポート]を選択します。
　　　

以下、表示画面に従って設定してください。


4.　[実行する処理を選択してください]　画面が表示されるので、一覧から[他のプログラムまたはファイルからのインポート]
　　　を選択し、[次へ]ボタンを選択します。

5.　[インポートするファイルの種類を選択してください]　画面が表示されるので、一覧から[テキスト ファイル (カンマ区切り)]
　　　を選択し、[次へ]ボタンを選択します。

6.　[インポートするファイル]　画面が表示されるので、[参照]ボタンを選択します。

7.　[参照]　画面が表示されるので、デスクトップに保存した「haru.CSV」ファイルを選択し、[OK]ボタンを選択します。

8.　[インポートするファイル]　画面に戻るので、[オプション]欄で下記から任意の項目を選択し、[次へ]ボタンを選択します。
　　　　　1.重複した場合、インポートするアイテムと置き換える
　　　　　2.重複してもインポートする
　　　　　3.重複するアイテムはインポートしない
　　　2.を選んでおけばよいと思います（後で同じアドレスのどちらかを削除できます）

9.　[インポート先のフォルダー]画面が表示されるので、一覧から[連絡先]を選択し、[次へ]ボタンを選択します。

10.　[以下の処理を実行します]画面が表示されるので、チェックがついている処理内容に誤りがないことを確認し、
　　　[完了]ボタンを選択します。



アドレス帳の「Outlook」への移行がやっと完了しました。



十数件のアドレスならば、再入力したほうが早いかも！
Bさんは百件近くのアドレスを登録しておられるそうなので、再入力は大変です。
何としてもエクスポートとインポート作業を成功させてください！