データのバックアップについて！！

おはようございます！株式会社ムラタの村田洋介です！！

本日の神奈川県はめずらしく霧がかかっています！私は寝るときにカーテンを少し開けて眠るのですが、外が白く雪がふっていると思ったほどです！！

そんな日曜日ですが、本日は税理士の先生がやってきます。

株式会社ムラタは少人数の会社なので経理伝票を作る作業も私が行います。ただ出張が多いため社内にいることが少ないため省力化をおこなっております！！

インターネットバンキングから毎月ＣＶＳファイルをダウンロードし、データベース化されている仕分けデータを組み合わせていきます。

このようにして可能な限り少ない人員で作業を行い、本業の製袋機の製作に力を注いでおります！！

さて、昨夜は帰宅してから、久しぶりの自宅での週末でしたので、パソコン内のデータのバックアップ環境の見直しとバージョンアップをおこないました！！

リラックスできる環境でおこなうことが私にとっては重要です（笑）！！

具体的に言いますとお客様とやりとりをしているデータは私のパソコンの中に暗号化され保存されています。


▲お客様とのやり取りは月毎に管理しております！！

またそれらのデータは文書、写真、プログラムに関わらず自宅サーバーにバックアップされ、そしてクラウドにはデータの種類ごと分類しデータを預けております。

バックアップはネットに繋がる環境でパソコンを立ち上げた際、もしくは繋がっている状態で自動的にバックアップされます！！

最後になりますがもうひとつＥＶＥＲＮＯＴＥ（エバーノート）をようやく活用できるようになりました！！

ＥＶＥＲＮＯＴＥもクラウドの一種で、インターネト上にあるメモ帳のようなものです。

これも具体的に使用方法を書いていくと、昨日午前中に社内で行った製袋機の仕様に関する打ち合わせを手書きで私は手書きでノートにまとめました！！それをスキャナーで読み取りＥｖｅｒｎｏｔｅに保存しました。

原紙は各製袋機の案件ごとに作っているファイルに綴じましたが、このＥｖｅｒｎｏｔｅに保存してあるファイルはパソコン、ｉＰａｄ、スマートフォンとどの端末からもみることができます！


▲EVERNOTEをインストールするとメールもボタンひとつでクラウド化することができます！！