ブログ 〔情報リテラシー研究会〕

パソコン操作に関する記事

<073> 「作成したファイルの改変不可」 の意思表示をする。

2007年04月04日 | ◆Office

 

作成したファイルを他人が見るだけならOK、しかし中身を触られる(改変される)のは困る。職場などで、このようなファイルも多いのではないでしょうか。取りあえず(文面を人に触られたくない)と思った時には、簡単に下記の設定をしておきます。 ● Word & Excel で作成したものを 『読み取り専用』にする。 Word 又は Excel のアイコンの上で右クリック → 「プロパティ」 → 『読み取り専用』 にチェックを入れ → 「OK」 ※ この設定により、文面を改変して上書き保存は出来なくなりますが、別の名前で保存することは出来ます。 又、この操作を知っている人であれば、『読み取り専用』のチェックを外せば誰でも改変は可能になります。この操作は ≪改変不可≫ の意思表示を目的とした意味程度で利用いたします。 本格的に改変を防止するにはパスワードを設定して対処します。