18歳の大学1年生とか自動車運転免許証を取得し、初めて”月極駐車場” を借りたりする。お父さんとかが教えてくれないので、月極駐車場の利用ルールがわからない、そんな人向けのまとめです。
■初めて月極駐車場を借ります~
人は18歳の大学1年生で自動車運転免許証を取得し、「4年後にはどこかの会社で営業車を貸し与えられて乗るだろうから、今のうちから実践練習しておくか~」 そんな感じで中古車を買ったりします。
そんな場合、月極駐車場を初めて契約したりしますので、なんとなくしか利用ルールがわからないという人が結構いらっしゃいます。
■車はまだないけれども、月極駐車場を借りる
免許を持っていても、車はまだない!
そんな人は、車を買う前に車庫証明発行できる月極駐車場を借りたりします。
普通自動車の登録時に、車庫証明の書類とステッカーが必要だからです。
「これから車を買うので、車庫証明関連の書類と、契約をしたいのですが・・・」 という感じで借りたい月極駐車場の管理会社に申し込みます。
■月極駐車場の借りてあり、買い替えの場合は?
すでに利用してある月極駐車場に、自分のマイカーがあり、「今度車買い替えるか~」 という場合には、月極駐車場の管理会社に、「今度車の買い替えを検討しておりますので、車庫証明関連の書類の発行をお願いしたいのですが・・・」 と電話で切り出します。
■車庫証明の関連書類とは?
これから車を買う=陸運局に登録する場合、車庫証明関連の書類を警察署に提出して、調査会社の審査を受けるのですが、下記の書類が必要です。
①保管場所使用承諾証明書
②月極駐車場内の見取り図
③駐車場のある場所の地図
以上3点の作成された書類を管理会社でもらい、書類発行手数料を支払います。
①保管場所使用承諾証明書とは?
屋号、○○○○○○○○○駐車場の○○番の場所を下記の○○さんに貸しており、使用許可を与えておりますので、車庫証明発行して問題ありません」 という内容の証明書です。
月極駐車場は、自分の土地ではありませんので、いわゆる地主さん、または地主さんに依頼された管理会社が承諾書というものを書いてくれたりする感じです。
■車庫証明の申請書類
自分の住んでいる管轄の警察署に車に乗って行き、交通課に行くと、そこに車庫証明申請書類が置いてあります。
車屋さんが作成した見本に、これから登録する自動車の車体番号(製造番号) とかをそこに書いて、月極駐車場管理会社で発行してもらった書類3点セットを一緒に提出します。
■車庫証明の書類は、車屋さんに提出する
警察署に車庫証明申請書類を提出し、お金を支払うと、「〇日の14時以降に取りに来て。何かあった場合は申請書類の連絡先携帯に電話しますが、何もない場合は連絡もない」 と言われます。
書類を引き取りに行き、そのまま車屋さんにステッカーと書類を持参します。(車屋さんによっては郵送も可能)
■車が登録される
福岡トヨタの場合とかは、携帯に電話があり、「○○さんのお車の登録が無事完了しました。つきましては納車日のご相談をしたいと思いまして・・・」 なんて感じです。
自動車は、自動車保険の切り替えをしないと走れないので、車検証とかをファックスしてもらえるので、自動車保険会社のマイページで変更をしておきます。
■納車の日
納車は持参してもらうことも可能ですが、修理を含め点検したりするので、基本はディーラーに納車引き取りに行って手続きします。
手続きをして、営業マンに見送りされながら、後は月極駐車場に帰ります。快晴の日とかそうですが、屋根付き月極駐車場で見た方が傷とかもチェックしやすいです。
■管理会社に納車報告する
屋根付き月極駐車場の自分の借りている場所で、ざっくりと外装や内装とか、後はダッシュボードとかに取扱説明書が入っていたりするのでチェックします。
①正面から見た写真
②真横から見た写真
③後ろから見た写真
いわゆる3点セットをスマホで撮影して、ワード文書に貼り付け、「この前車庫証明の書類発行していただき、それでこの車を福岡県警〇〇警察署にて車庫証明発行し、本日福岡トヨタに納車引き取りに伺い、駐車場に帰って来ましたので、管理台帳の登録の程よろしくお願いします」 と書いてメールに添付して送信します。
■管理台帳って何?
よくご質問される内容に、「管理台帳って何ですか?」 と管理されるお仕事をされたことがない人から訊かれる感じですが、
○○○○○○○○○駐車場の○○番の場所は、どこに住む、誰という名前の人に貸してあり、連絡先電話番号は下記で、使用承認した車両は、トヨタクラウン白福岡333 あ 12-34の車両です」 という内容の管理台帳があります。
■使用権は、車両に帰属する
意外に思られるかもしれませんが、月極駐車場は車の保管場所という意味で、使用権は地主さん、または地主さんに依頼された管理会社が使用を承認した車両=管理台帳の車両となっています。
つまり、賃借人(利用者)は、○○○○○○○○○駐車場の○○番の場所使用承諾書を警察署に持参し、車庫証明発行してもらい、自分の車のリアガラスとかに車屋さんが登録時に貼っており、その車が使用権あるわけで、後は借りた場所に自由に出し入れしているだけとなります。
■車が故障したので、代車に乗っている場合
代車のトヨタシエンタハイブリッド
こちらは車の故障修理でお借りしたトヨタシエンタというミニバンです。
車に乗っていると、車検とか、車の故障修理で代車に乗るケースがあります。
そんな場合は、契約している月極駐車場に帰り、スマホで写真撮影し、ワードに貼り付け、「本日車のブレーキをみてもらいに福岡トヨタに行ったところ、故障しているので乗らない方が良いとのことでこのように福岡トヨタさんの車を代車としてお借りし、パーツが入荷しだいエキスプレス修理されるので、〇日に引き取りに行くことになりました」 と管理会社にまたメール送信します。
■法律に沿ったご使用を
ディーラーで代車借りる時に営業マンが、「ご使用は法律に沿ってお願いします」 と言われます。
レンタカー借りる場合でも、同じ事を言われます。
それは、警察から照会あれば、使用者情報を教えないといけない! という意味だったりします。
■事業用の場合がわからない
一般的には、月極駐車場を借りると事前に承認を得た車両を出し入れするだけとなるのですが、「それでは事業用って何ですか?」 というご質問もあります。
一言でいえば、作業権のことを意味します。
■事業用に借りてあるケース
一般的にはまずない感じですが、
稀に、事業用として借りてあるケースがあります。
事業用にそこにいろんな車が出入りしていたり、その敷地内で作業していたりするケースです。
■それを見て勘違いされた無断駐車とかもある
一般の人は事業用として承認を得たなんて経験もっていなかったりされますので、思い込みされてしまう人もいらっしゃいます。
例えば、「〇月〇日このように使用しました~」 と事業で出入りした車両情報の写真とかも報告書に書いてメールで都度送ってあります。
■エアコンの修理
例えば、自宅のエアコンが壊れたとします。
そんな場合でも、「〇月〇日〇時、エアコン故障修理でヤマダ電機修理センターの車がこのように入りました」 と書いて送っていたりします。
■月極駐車場内で洗車した場合
月極駐車場内で洗車したり、あるいはコーティング施工した場合、エンジンオイル交換した場合とかもそうですが、「〇月〇日〇時、このようにマイカーを洗車しました~」 と報告送っています。
今時は都市部とかでは、通りがかった通行車が、「月極駐車場って車の保管場所なので洗車とかできないはずなので、不審者なのかもしれない」 とご丁寧に管理会社や警察に通報される人がいらっしゃいますので、誤解されないように報告は常にやるという感じです。
■月極駐車場代ってどのタイミングで払うの?
賃貸の家賃とかは、”前払い制” ですので、例えば1月分とかを私が支払ったのは、12月27日の木曜日でした。
年内は金曜日が銀行の最終営業日ですから、その日には全員の利用代金の徴収が済んであるという確認ができて新しい年を迎えられるように支払っています。
■カーセキュリティって付けても良いの?
盗難防止装置とかで音が出るようなモノですと、他の利用者が嫌がる・迷惑に感じることもありますので、購入前に管理会社に事前承認を得ておき、購入取り付けをして、うるさいとかほかの利用者からクレームあったりしたら、管理会社と話し会うとかそんな感じです。
利用者のAさんが、朝会社とかに行き、車のアラームが昼間ずっと鳴るとかあると、近所の人は相当迷惑になります。(夜は睡眠障害になるケースもありますので、立体式タワーパーキングなどの利用をお勧めします)
■カメラは取り付けても良いの?
おしえてgooとかで毎回何度も書いている人がいたりするのですが、「私はマイカーが大好きで悪戯されるのが心配で、駐車中360度ずっと動画撮影していたら、隣の利用者に盗撮と言われ110番通報されパトカーが来た」 とかあります。
盗撮かどうかは人によって判断基準が分かれるかなあ~ と思いますが、管理者とかが撮影するのは、基本警察への通報目的です。
■友達の車を駐車するのはOK?
「この駐車場のこの場所は、私が借りてある場所なので、友達の車とか駐車してもOKですよね?」 というご質問もあります。
賃借権の譲渡及び転貸の制限という民法では、
第612条第1項 - 賃借人は、賃貸人の承諾を得なければ、その賃借権を譲り渡し、又は賃借物を転貸することができない。
第2項 - 賃借人が前項の規定に違反して第三者に賃借物の使用又は収益をさせたときは、賃貸人は、契約の解除をすることができる。
■裁判所の判決事例では
「土地の所有者は、例えその土地が空き地であったとしても、事前に承認した覚えのない車両を勝手に置かれない権利がある。」 と出ています。
月極駐車場の場合でも、管理会社が承認した覚えのない車両は、NGです。