連名表示がイマイチ！ Wordで年賀状

公民館で「ワードで年賀状作成」の講習会を行います。

講師、サポート数人で事前打ち合わせを行いました。
ウイザードを使って簡単に作成する方法のようです。
すぐに打ち合わせは済みました。

以前から気になっていた連名表示の問題を検討してみました。
思っていた通り、宛名面の連名作成で問題が発生しました。連名表示の位置調整が全くできません。

氏名が２文字の人（堤　晃）～３、４、５、６文字の人（佐々木助三郎）までに対して、
連名が１文字の人（愛）～２、３文字の人（桂里奈）までの組合せをそれぞれ表示させてみました。
どんなに調節してもすべての名・連名が揃いません。

お手上げです。「連名表示は可能で、このように表示されます」とさらりと説明して、
連名に関しては深く説明しないことになりました。（これで良いのか？？）

パソコンサポートのプライドが許さないので、家にかえってネットで調べてみました。
（初心者サポート用の知識しかないのに、そんなに無理をしなくってもよかろうに！）


ありました！ありました！
その方法でバッチリ、全ての文字数で、見事にきれいな配置の連名が表示されました。
（連名のない宛名は、当然きれいに表示されています）

下記に表示したサイトに、詳しく説明があります。
ワードで「連名の宛名面を作成」するときは是非利用していただきたいと思います。

簡単に説明すると、次の通りです。（簡単？　かなり複雑？　理由が分かれば簡単です）
１．「結果のプレビュー」 → 　≪役職≫≪姓≫≪名≫　を選択して削除する
２．表ツール　→　結合グループのセルの分割クリック　→　列数１　行数４　にして　OK
３．１行目、３行目の行高さを狭くする。２行目４行目の行高さを３文字分位に広げる
４．差し込み文書タブに戻って、２行目を選択し、差し込みフィールドの挿入から「姓」をクリック
５．４行目を選択してEnterキー（連名用に改行）、元の行に戻り、差し込みフィールドの挿入から「名」をクリック
６．左の行をクリックし、差し込みフィールドの挿入から「連名」をクリック
７．様の下部をクリックして改行し、差し込みフィールドの挿入から「連名敬称」をクリック（連名の敬称を入れる）
８．会社名・部署名枠が不要の場合は削除する
９．「姓名・連名・敬称」 枠の大きさ、位置を変更する。フォントやフォントサイズも自分好みに変更する
１０．結果のプレビューで確認し、幅や高さを調整する
１１．連名の適正な表示が無事完成しました


この記事は、下記のサイトを利用させていただきました。
文章では分かりにくいので、下記サイトを見たほうが良いと思います。


サイト名　 ：　Word・Excel・PowerPoint 全力解説！ Be Cool Users 2007

URL　 　 　：　http://www.becoolusers.com/

サイト紹介 : Word・Excel・PowerPointの使い方を徹底ガイド！ビジネスユーザーのためのOffice活用サイト！


「 チーム　Be Cool Users 」様　ありがとうございました。