＜176＞ アドレス帳を整理する

 

アドレス帳への登録件数が増えてくると、送信したい人を選ぶのにも時間がかかるようになります。宛先を分類してフォルダを作っておけば便利です。

■ １．フォルダを作り整理する

OEを起動しツールバーの「アドレス」ボタンをクリックしてアドレス帳を開く。
「新規作成」ボタン→「フォルダの作成」→＜フォルダ名を入力＞

作成した各フォルダへ該当するアドレスをドラッグして格納する。

 

■ ２．「グループ」を作成して整理する

（グループを作成しておくと、グループ内メンバーに一斉に同文のメールを送ることが出来る。）
「新規作成」ボタン→「新しいグループ」

＜グループ名＞を入力して→「選択」

Ctrl キーを押しながら各メンバーのアドレスをクリック→「選択」ボタンを
クリック（メンバーが選り分けられる）→「OK」→「OK」

（アドレス帳を開くとグループがまとめられている）
送信する際はグループ名を指定するだけで、
グループ内のアドレスがまとめて宛先へ入力される。