パワーポイントは仕事上でよく利用されるソフトの一つです。作成したパワーポイントを使ってプレゼンテーションを行う際、簡単な説明文書を参加者に配布することは多いと思います。その際、なるべくわかりやすく無駄のない資料を配布したいものです。
作成したパワーポイントの画面をそのまま印刷して配布します。その場合、例えば視聴者によりアピールしたい部分だけを抜き出し(3つの画面を一枚の用紙に印刷する)などの方法は如何でしょうか。
■ パワーポイントの画面を一部印刷して配布する
◎ メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」 →<配布資料→「横」>
◎ メニューバーの「ファイル」→「印刷」ダイアログを開き
・ <スライド指定> で印刷したいページを指定する。(半角・コンマ でページを指定)
・ <配布資料>を選択する。
・ <1ページあたりのスライド数> を「3」に設定する。
◎ 「プレビュー」 をクリック→「印刷」する。