東京都の行政書士うすい法務事務所のブログです。
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中国領事部での認証手続きでお困りの皆様へ
中国領事部での認証手続きの一切を承ります。
さらにこの中国領事部での認証手続き以外にも、公文書・私文書の中国語への翻訳および日本の公証役場での認証（外務省認証を含みます）も承ります。
１．日本で作成した公文書・私文書の認証の必要性
中国への出張の際や、中国籍の方との中国側の結婚で要求される独身要件具備証明書として用いる戸籍謄本など、日本で作成した公文書・私文書を中国の役所に提出するには、この在日中国領事部での認証手続きを経る必要があります。
これは中国が、国際条約に加入していないので、日本政府の外務省証明班によるアポスティーユでの認証手続きができないためです。そこで、日本政府が発行した公文書や私人が作成署名した私文書を中国でなんらかの目的で証明するために使用する場合には、中国側に提出する前にあらかじめアポスティーユ以外の方法で文書が申請である旨の証明手続きを行う必要があります。このアポスティーユに代わる手続きが、
・日本の公証役場での認証（外務省認証含む）手続き
・在日中国領事部での認証手続き
となります。この認証手続きには日本語で記載された公文書・私文書の記載内容を翻訳した文書を添付する必要があります。
２．中国領事部での認証手続きの流れ
すなわち、中国領事部での認証を受けた文書が完成するまでの流れは以下の通りとなります。
- 認証する書類（戸籍謄本など）の取得
- 書類の中国語への翻訳
- 日本の公証役場での認証手続き
- 在日中国領事部での認証手続き
この作業をご自身でなさるのは大変な手間と膨大な時間がとられます。特に現在は新型コロナウィルス感染予防対策のため、中国認証申請センターでの認証申請が予約制になっているのですが、この認証申請の予約をとるサイトがなかなか予約をとれない仕組みになっています。
そこで、弊事務所は、中国認証申請センターの予約と申請も含めこれらの作業をすべてお受けします（ただし認証する書類の一部にはご自身で取得する必要のある種類もございます。ご了承ください。また、戸籍謄本など個人情報にかかわる文書の取得にはご依頼人様の身分証明書と委任状のご用意をお願いしております）。
ご依頼いただければ、翻訳や公証役場での認証と在日中国領事部での認証申請の予約と申請などの手間から解放されます！
なお、弊事務所はネイティブ中国人で日本語能力検定1級を所持するパートナーがおりますので、翻訳にも自信があります。
３．料金
すべての手続きをご依頼する場合の料金
６０，０００円＋実費
手続きの一部だけを切り出してのご依頼の場合の料金
・翻訳料金
４，０００円/1ページ
ただし戸籍謄本の場合はページにかかわらず1部について４，０００円です。
・公証役場での認証手続き料金
２０，０００円＋実費
・中国領事部での認証手続き料金
５０，０００円＋実費
返送先は、ご依頼人のご指定した場所といたします。中国領土内への国際便の場合も対応いたします。この場合は郵便物に付与された追跡番号をお伝えしますので安心です。
４．作業に要する期間
標準的期間としては14日前後です。
ただし公証役場や中国領事部の手配の都合上でさらに時間がかかる場合がございます。特にお急ぎの場合は別途ご相談を承ります。
５．ご依頼の流れ
- 電話またはメールでのご相談とご請求書の送付
- 資料（委任状）の取得またはご郵送（委任状などのフォーマットはメールにてご送信いたします）
- 料金のお振込みとご入金の確認
- 受領した文書の翻訳作業
- 日本の公証役場での認証手続き申請及び完成品の受け取り（申請日に受け取れます）
- 在日中国領事部での認証手続き申請及び完成品の受け取り
- ご指定の場所へご返送
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東京都町田市鶴川２－１９－８
行政書士うすい法務事務所
代表 行政書士 申請取次 磨井崇（うすい たかし）
携帯電話：０９０－６５６０－７０９９
メール：usuitks1967@gmail.com
サイト：http://gyouseishoshi.main.jp/
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