先日、ご相談者様から、入管に申請したけれども、追加資料の通知がきて困っているとの相談を受けました。
その追加資料通知に挙げられた追加資料のリストには、申請人の業務を説明する文書の提出がありました。
この業務説明資料は、どのようにしてなにをどれくらい詳しく書いてよいか皆目見当がつかないと、困惑する方が多い資料のひとつです。
さっそく、申請人が所属機関の会社で担当する業務の説明を伺ったうえ、この説明を文章化して資料を作成しました。
一通りその場で作成して（私はご相談者様にお会いするときにノートパソコンを持参しています）完成した文章をご相談者様に読んでいただきました。
その際、ご相談者様から、文章がうまいですね、とおほめの言葉をいただきました。
この誉め言葉に、とてもうれしく感じました。喜びの感謝のお礼を伝えたのは言うまでもありません。
ちょっとした一言でも、誉め言葉は心を温めるものですね。私も、ならべく誉め言葉を口から出すようにしたいと思いました。
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