パソコンじいちゃん

最近は個人的な日記になっています。
初心に帰り、パソコン操作の役に立つ内容になるよう頑張ります。

word文書 ページごとに行頭位置が違っているよ!

2015年10月02日 | Word
ある人が作成した文書を修正したいのだが、どうすればよいか?
文書は50ページもあるので、全てを手動で修正するのは大変だ!
という相談が持ち込まれた。

見てみると、段落番号が手動で入力されていて、数字は大文字と小文字が混在している。
段落の行頭を1字空ける「字下げ」は、スペースによる空白になっている。
空白は、半角あり全角ありで、統一されていない。
ところどころ先頭に空白を挿入して先頭位置を合わせている。

ページにより行頭文字位置が異なっている。2字空いていたり3字空いていたりしている。

これらを一度にきれいに修正できないかという質問である。
さすがに、一度に修正できる呪文はない!

まず最初に、この文書ファイル(「元の文書」という名前とする)を
名前を変更して保存した。(「修正文書」という名前にする)

修正文書を開いて→編集を全部削除する。(番号、空白等)
トリプルクリックで文書全体を選択する。
一行目のインデントとぶら下げインデントを0位置に移動する。(文書がベタ打ちになる)
ページレイアウトの段落の右下ボックスランチャーをクリック。
 インデントの左を1字に
       最初の行のvをクリックして「字下げ」クリック(幅が自動的に1字になる)
 OKをクリックする。

これ以降は手動で編集しないといけません!

「元の文書」を右半分に表示して、左半分に表示した「修正文書」を同じように編集します。
番号や()等入力し、上書き保存して完成です。

お疲れ様でした。

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