あなたは書庫ですか？

この時期、会社ではオフィスのレイアウト変更や人事異動などで、

大量の書類を整理し、保管や廃棄の分別をする機会が多くなります。

そのようなとき、人はいろいろなタイプにわかれるようです。

とにかく書類を捨てられない人。

そういう人は、書類を見て、廃棄の可否の判断ができないだけでなく、

捨てる勇気、すなわち責任を負う気構えや胆力すら乏しいとみなされます。

そういう人は、書類が古くなればなるほど、

そこに記録としての価値を感じ、ますます捨てられなくなります。

しかし、会社の書類は、いかに書庫で熟成させようとも、

古文書のような価値が生まれるわけではありません。

何でもかんでも 電子データ化（ＰＤＦ化）して保存しようとする人。

そういう人は、先の「捨てられない人」よりも合理的で利口そうに見えますが、

結局、その電子化されたデータの所在を知っているのは、

その人だけで、単なる自己満足で終わってしまいます。

やがて電子化された情報は誰にも見られることなく忘れられ、

サーバーやパソコンのディスクの容量を占領するだけのお荷物になります。

捨てるか、保管するか議論になったとき、

「捨てた後に限って必要になる」　などと職場のジンクスが語られることもあります。

しかし、法定の保管書類でもなければ、大きな問題になることはないものです。

たいていは、「無いなら仕方がない」で済んでしまうことがほとんどです。

あなた自身が、書庫代わりにされていませんか。

保管する以上に、捨てる決断力は大切です。

　参考　仕事の力量の判断基準（過去掲載）