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ファイト一発!税理士イワサの社長応援ブログ

税理士の岩佐孝彦が社長に“元気”と“勇気”をお届けするブログです。

われらのシーズン到来だ!

2013年02月18日 | 日記
さあ、いよいよ始まった。

われらのシーズン到来だ!

★所得税確定申告


2月18日から申告書の受付が全国の税務署で一斉にスタート。

3月15日(金)まで、会計事務所業界の戦いは続く。

事務所によっては、この時期は日付変更線を超えて残業する
ところもあるのだとか。

最後は体力勝負の様相…



忙しいのは嬉しい悲鳴だが、超繁忙期だからこそ、従業員の皆が
仕事をいかに効率的に進めることができるかが大切になる。

私たちの事務所では2013年に入って新たなタイムマネジメント制度
を導入し、毎朝ミーティングで推進している。



▼1日の仕事を小さく分解し、15分単位でスモールゴールを設ける

▼午前中はゴールデンタイムとして、判断が要求される難易度の高い仕事
 を行う

▼昼休み直後は能率が下がるので、作業レベルの仕事の予定を
 意図的に入れる

▼電話など同じ作業はまとめて処理する。
 1日の仕事を「事務作業⇒電話⇒会議⇒事務作業⇒電話」など脈絡なく
 バラバラにやらない。

▼1日の中で、全員が静かに業務に集中できる時間帯を作り出す

といったようなことを掛け声で心がけるのではなく、

今日一日の仕事の予定に完全に落とし込みを図り、毎朝全員で「見える化」
を図り共有化している。

これでチームメンバーの連係プレーもムダなくスムーズに行える。

何より大切にしてるのが、夜の残業タイムではなく、朝の始まり。

予定は前日中にある程度立てておいて、朝オフィスに着く前に用意しておく。



そうしないとオフィスへ着いたとき、そこですでに始まっている事柄に
巻き込まれ、それらに一つひとつ反応せざるを得ないという状態で一日が
スタートすると、仕事が場当たり的になり、効率的に進められない。

こうして時間の【密度】を高めるよう努力しているが、まだまだ道半ば。

今日も社長業を頑張りましょう。

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