6月2日に先日みどり市議会で購入したアイパットエアーを20名の議員全員に配布予定ですが、ここにきて様々考えさせられています。
ペーパーレスの為の導入が根本にありますが、議会関係などの資料を議会事務局に同時購入したマックブックから有線でダウンロードすることが基本です。(Wi-Fi環境がある方にはメールも検討中)が、落とした資料が複数ページの場合、ドロップボックス(無料版)に入れただけでは、すべてのページをめくらなければ最終ページにいけないということのようですので、たとえば20ページ目を見たい場合はいちいちめくらなくてはならないようですのでいろいろ確認をしていったところ、先日講習会に行った会社のサイドブックス(無料版)であれば、一旦ドロップボックスに落とした物をサイドブックスに送ればページごとの見出しが出てくるようです。
最終的には、契約をしてサイドブックスを使ったクラウドシステムを導入することが、使いやすさは数段向上するようです。(先進地では導入している議会も多いようです)
説明
これができれば簡単に読みたいページを確認することができるようで、大変便利となります。
一つ一つ確認をしながら20名の議員が利用できるよう進めてまいりたいと思っています。