Word で 年賀状宛名面 連名 の作成

公民館で、「Word　de 年賀状」　の講習会がありました。

受講生８名です。　幸い、ウイザードは全て使用可能でした。

こんなハガキ宛名面が出来上がりました。

　　



作成手順を簡単に説明します。


１．最初に、Excelで住所録を作ります。

　　連名が必要な人は、「連名」と　連名の「敬称」の項目も準備しておきます。
　　住所録ファイルは、デスクトップ上に保存しておきました。
　　ウイザードで、保存場所を参照設定する必要がありますので、
　　分かりやすい場所にしました。

　　
　　




２．Word の　はがき宛名面作成ウイザードを開きます。
　　
　　

　
　こんな　ウイザード　が開きます
　　

　　
　　　「次へ」をクリックし、所定の設定を行います。
　　　フォントの設定も行っておきます。




３．「参照」をクリックして、Excel住所録ファイル参照を設定します。

　　　　（デスクトップ上に保存した、住所録ファイルを設定します）

　　




４．「完成」「ＯＫ」をクリックすると、宛名面が表示されます。
　
　　


完成です！




他の宛先を表示させてみても、連名が全く表示されません？？
「結果のﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」をクリックしてみると、「連名」がありません。


連名を表示させましょう。


５．　姓　名　枠内で改行し、連名表示位置にカーソルを移動させます。

　　言葉で言ってもどうすれば良いかよくわからないと思いますが、次の通り
　　やってみてください、改行できると思います。

　　名　と　》　の間をクリックする
　　カーソルが点滅しているので、キーボードの↓矢印　キーを押す。
　　Enterキーを押す。
　　下図のように、改行位置でカーソルが点滅しています
　　
　　　　





６．「差し込みフィールドの挿入」で「連名」が表示されるように設定します。

　　　　（連名をクリックすると、《連名》が表示されます）
　　　　
　　　　

　　連名表示の高さを調節します。（連名の上部に 空白 を挿入します、スペースキーを数回押します）

　　　




７．同じようにして、様　の左にも連名の「敬称」を「差し込みフィールドの挿入」で設定します。
　　　


連名の設定が完成しました。　
「結果のﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ」をクリックして、実際の様子を見てみましょう。　　



８．住所録に連名のあるものは、連名が表示されます。
　　　（連名の無いものは、連名・敬称が表示されません）

　　　



以上で　連名　も表示される　宛名面　が完成です。





私の、こだわり設定　です。

名と連名　がバランスよく配置されるように、表を利用して設定してみました。