今月16日に、GOTO商店街事業の役員会議を開催。印刷・警備・イベント等見積も出揃って、本格的な検討会議だ。会議の結果、多少の変更は有ったものの無事に承認。いよいよ申請に入る事が出来ます。
チェックシートで申請書類の確認。オンライン申請の予定です。最初は提案書の作成です。少ない知識と、悪い頭で必死に考え、文章を作成します。企画段階で、提案書を意識してた方が良かったと思います。その他に、商店街の規約、決算書、会議資料を準備。忘れていた、商店街の写真撮影。申請用に紙媒体のデータ変換。企画書も提出用に清書。準備万端!オンライン申請スタートです。
申請は、作成したExcel、Word等のデータの添付方式。途中、ページの制作ミスで入力できない項目や、Excel97のファイルは拡張子エラー。最後の最後に、GOTO商店街事務局に問い合わせ。無事に申請出来ました。
10月の中旬から始めた、この企画。最初は事前申請を目指したもののスケジュール的に断念。商工会は勿論の事、市役所、コミュニティ、消防署、警察署、警備会社、レンタル会社、印刷屋…。他にも出演者・出店者へのお願い、景品(地域産品)のお願い。個人的な予定も重なって、ほぼ限界の一カ月でした。
企画がGOTO商店街事務局に承認されるかは、約4週間後。まだまだ作業は残っていますが、気分転換で釣りにでも行きますか…。