辞退をGoTo商店街事務局に連絡。事務局の指示で、会長名で辞退理由書と議事録を郵送しました。その時点では、12月28日から1月11日は全国一斉に一時停止する事が決まっていました。
その後事務局から連絡が入り、辞退する場合は役員全員の署名・捺印が必要との事。既に辞退理由書を送った事を伝えると、内容を確認してから連絡を頂く事になりました。その後は、連絡は有りませんが…。
１月７日に、『緊急事態宣言』の発出。結局は２月7日迄の期間継続して全国一斉に一時停止する事になった様です。
辞退しないで企画を進めていても、結局は実施できなかったですね。
未だに事務局からの連絡は有りませんが、GoTo商店街事業って何だったのでしょうか？
申請した企画が採択されて
、事業に着手する事が出来るように成りました。申請時に比べると、益々蔓延する新型コロナウイルス。政府も『勝負の３週間』とか言ってましたが、収まる気配が有りません。
そんな事を横目に、会議資料を作成。
着手するための、会議をする事に成りました。
いつもの役員が揃い、いつもの場所で会議が始まりました。先ずはこの状況下で、事業を進めて良いのか最終確認です。冗談交じりで始まった会議。コロナの状況は勿論の事、雪
の心配も有ります。更に、年末年始(12/28～1/11)のGoTo商店街事業は、全国一斉に一時停止
。結局回復が見込めないと言う事で、辞退することに成ってしまいました。
10月の中旬から準備を進めてきたGoTo商店街の企画。途中右往左往しながらも採択までこぎつけましたが、企画は断念することに成りました。総事業費は約２５０万円。皆さんに喜んでいただける企画だったのですが…。
パソコン
のデスクトップから、GoTo商店街のフォルダーを削除しました…。
「申請してから４週間を目途に、結果を連絡します。」と言う事で、そろそろ４週間が過ぎようとしています。そして、昨日（１２/１８）にGOTO商店街事務局より、「採択します！」と連絡が入りました。但し書類に不備があり、メールで添付。予算を調整される可能性は有りますが、取り敢えず実施できるようになります。
本日は、それを受けての会議の準備をして、会議後実作業に入ります。
しかし、夕方GOTO商店街のホームページを確認してみると…。『年末年始の Go To 商店街事業の取扱いについて』と、お知らせが更新されていました。内容は、「令和２年１２月２８日（月）から令和３年１月１１日（月）までの期間、外出による感染リスクを最小限にするため、集客を伴う商店街イベント等を全国一斉に一時停止します。」との事。
私たちの事業は、１月１５日スタート。どうなってしまうのか…？！乞うご期待。
今月１６日に、GOTO商店街事業の役員会議を開催。印刷・警備・イベント等見積も出揃って、本格的な検討会議だ。会議の結果、多少の変更は有ったものの無事に承認。いよいよ申請に入る事が出来ます。
チェックシートで申請書類の確認。オンライン申請の予定です。最初は提案書の作成です。少ない知識と、悪い頭で必死に考え、文章を作成します。企画段階で、提案書を意識してた方が良かったと思います。その他に、商店街の規約、決算書、会議資料を準備。忘れていた、商店街の写真撮影。
申請用に紙媒体のデータ変換。企画書も提出用に清書。準備万端！オンライン申請スタートです。
申請は、作成したExcel、Word等のデータの添付方式。途中、ページの制作ミスで入力できない項目や、Excel97のファイルは拡張子エラー。最後の最後に、GOTO商店街事務局に問い合わせ。無事に申請出来ました。
10月の中旬から始めた、この企画。最初は事前申請を目指したもののスケジュール的に断念。商工会は勿論の事、市役所、コミュニティ、消防署、警察署、警備会社、レンタル会社、印刷屋…。他にも出演者・出店者へのお願い、景品(地域産品)のお願い。個人的な予定も重なって、ほぼ限界の一カ月でした。
企画がGOTO商店街事務局に承認されるかは、約4週間後。まだまだ作業は残っていますが、気分転換で釣りにでも行きますか…。
前回投稿してから2週間が過ぎました。商工会と相談しながら、企画を検討。先行募集を目指して、イベントは12月中旬に計画。各所から情報収集と警察・消防と相談。予算は最大300万円。企画自体は、結構楽しい。
何とか10月27日の商店街の役員会議にこぎ着けたものの、スケジュール的に間に合わず。思いつくのが遅かったのか…。
「やめましょう！」と伝えたものの、「観光協会も企画を考えているよ。それに合わせて1月に開催しよう！」と某氏。一般募集と成りますが、申請に向けて継続していくことに成りました。
GOTO商店街の総予算の30％が先行募集、残りの70%が一般募集だ。一般募集では、景品購入額が総事業費の10%から30％に増額。更に、概算払いを申請すると、総事業費の70%まで前払いして頂ける。問題点が改善されています。自己資金を気にせず、お客様に喜んでいただける企画に成りそうだ
。
警備会社に約25万円、レンタル会社に約18万円、広告宣伝に約70万円、出演者に約15万円、アルバイトに約13万円、景品に約50万円など…。トータル200万円程の事業費に成ります。コロナ対策もバッチリ考えています。
今月16日の会議資料も、ほぼ準備が出来ました。20日の申請目指して、ひと頑張りです。
