会議資料の整理

昨日は、暖かかったのに、今日は寒いですね。昼から雨も降り出してきました。天気予報では、夜、雪になるとか言っていましたが、雪にはならないでほしいと思っています。朝食用のパンもなくなったので、買いに行きたいのですが、雨だと外に出る気がおこりません。暖まった部屋の中でぬくぬくしていました。

昨日、法人の会議があって出かけましたが、毎回、必ず議事録と会議資料が事前に届きます。その資料等を持参するわけですが、これが回数を重ねるごとに家で増えていきます。昨年の８月からですが、封筒に入れたまま置いてあります。このままでも少ないうちは良かったのですが、回数をかさねていくと、増えていくことは確実です。そこで、バインダーに綴じることにして、午後は、その作業をしていました。資料を読み返したりしていましたので３時間ぐらいかかってしまいました。

資料がなくても、会議中に報告があり、内容は議事録に書かれていることがあります。前回の時に、功労者の方が亡くなってその報告があったりします。まだ、たいした量にはなっていませんので助かっていますが、任期は４年ですので、増えるだろうなと思っています。年度末には予算関係の資料がありますし、このときは、３時間ぐらいかけて予算の説明会が行われます。そのときは質疑応答はありませんが、１週間後の会議で、質疑応答が行われます。退職するまで６年間、応答側で参加していました。話がそれそうですが、増えていく資料の置き場も考えなくては、、部屋を片付ければスペースができるかなと思っています。