書類の整理日

４月も駆け足で過ぎていってしまいました。陽気も良くなって、このＧＷは行楽日和になるのではないかと思います。１日ぐらいどこか出かけてきたいと思っていますが、、

今日はないもない１日でした。休んでも良かったみたいです。会議も、打合せもない日は久しぶりです。これまで溜まっていて手を付けられなかった会議資料の整理を行っていました。半分以上はもう必要のなくなった書類ですので捨てるなり、シュレッダーにかけるなりしていました。必ずファイリングするものは会議次第と議事録です。

昨年までの会議資料はほとんど廃棄処分として、必要なものだけ残しています。自分なりの書類の整理は、２年前以上のものは、議事録だけ、昨年のものは議事録と残しておかなければならないと判断した書類、今年の物は資料全部としています。これだけでも保管庫がだいぶ減りますので１年間分の保存スペースは確保できました。全部終わったわけではないので、また、時間を見つけて整理することになります。

今日の１枚は、亀戸香取神社での奉納演武の様子です。

神社巡り

今日は昭和の日で祝日、休みです！！お天気は変な１日でしたが、晴れていたので神社仏閣巡りをしてきました。と言っても、ほとんど花が有名な場所ばかりです。

最初に訪れたのが、西新井大師で、ここは牡丹で有名です。昨日の雨の影響か、あまり花が綺麗ではありません。それと、そろそろ終わりに近づいていて、散り始めている株も目に着きました。八重桜とオオデマリが見ごろを迎えていました。続いて亀戸天神へ、ここは藤で有名です。概ね見ごろを迎えていましたが、房の長い藤がまだ３分ぐらいではないかと思います。

亀戸天神に行く途中に香取神社があって、八重桜まつりをしていたので帰りに寄ってみました。八重桜の終わり近く桜吹雪、、また境内では武道の演武会も開かれていました。
ここまでは、順調に回ったのですが、さすがにいささかくたびれてしまい、途中で休憩、、
最後は根津神社です。ここはつつじが有名です。早咲きの物は花が終わっていましたが、これから咲くものもあって、結構、賑わっています。ここだけ２００円の入園料がかかりますこれまで、３か所を１日で回ったことはありません。今日は、風呂でよく足をマッサージして寝ることにします。

今日の１枚は、亀戸の香取神社に寄ったときに、飾られていた鎧兜です。５月５日の勝矢祭で使用されるものではないかと思います。

採用方法も増えて、

課長職以上と５月１日付け採用者の辞令交付が行われました。通常ですと５月１日に行うところですが、総責任者が出勤している日に行うことになっています。課長職以上の該当者は３人、新規採用者は２人です。

新規採用者は、人材紹介から６カ月前に紹介を受けて、該当するセクションの課長以下役職者が面接をして決めています。６ヶ月間は仕事に対しての適性があるか等、トライアル期間と位置づけて人材派遣として仕事をしてもらっています。５か月を経過するころに、最終の面接をして、合否を確定します。今回の２名は、１人は問題なく決めましたが、もう１人はいささか迷いました。それでも採用を前提に受け入れていますので、３日間ほど悩みまましたが採用することにしています。

４月に採用した新卒者の集合研修には加わってもらいました。即戦力として期待していますし、すでに学内で仕事をこなしていますので、その他の現場実習は割愛しています。今回のような、人材紹介を使うというのは昨年あたりから取り始めた方法です。これまでは、新卒者と、中途採用者の試験を行ってきました。今後、人材紹介で採用した者が活躍してくれることが分かると、この方法も定着するのではないかと思います。

決算概要

先週、監査法人の決算監査が行われ、それによる訂正も終わって、概要が固まりました。この不景気にも関わらず好決算となっています。理由はいくつかあるのですが、なんと言っても補助金の獲得が大きかったです。

例年５％前後の差額が出ますが、今回は１０％を越えました。大きな要因は、国土交通省の補助金が大きかったですね。年度末に結構改修工事などを行ったので、どうなるかと思っていたのですが、駆け込み支出がなかったことも影響しています。ここ数年、駆け込みでの予算執行を控えるようにしてきたのが効果をあげる結果に繋がってきたと思っています。

今年度は、収入で新たなものもなく、厳しい予算を組みましたので、結果がどうなるかわかりませんが何とか収益が出るように頑張れればと思っています。決算は予算に比べて作業量は少ないのですが、事業報告を作るのに時間がかかります。５月末に法人の決算が固まりますが、結果が楽しみです。

今日の１枚は、西新井大師で写した牡丹の花です。

人事異動発表

来週は待ちに待ったＧＷです。今週はそのはしりで２９日休み、木曜日ですので丁度疲れてきた頃が休みなので、気持ち的には楽ですね。そのまま３０日、５月１日と休めればなお最高なのですが、そうもいきません。

５月１日は、人事異動の基準日で、この日は辞令交付のため出勤しなくてはなりません。職場の人事異動は５月１日と１１月１日になります。この日になってから２０年以上になります。自分が勤めた頃は４月１日、１０月１日でした。問題は、４月１日の異動で、新年度になってすぐの異動では抜ける人、新たに配属になる人共に戦力のダウンになるのでどうしても落ち着いてから動くことが多く、５月に変更になりました。

新人も、１ヶ月間の研修を機関をおいて配属することにしていますので、内部的には調和が取れた状況になっています。ところが、部長職以上の異動は４月１日ですので、昇任を受けた場合、１ヶ月間、課長がいない事もあって、課長職以上の退職を含めた異動の時は課長職については１ヶ月前に内示と言う形で発表することがあります。引継ぎを早めにして、４月から新しい業務もこなせるようにとの配慮からです。今回は、５月異動のみならず、新しい組織が９月２４日から出来ますのでその内示も出されています。これだけ大きく組織が変わるのもひさしぶりです。
５月の１０日を目処に引継ぎを終える事になっています。動く人はそれなりに、せわしないかも、、

今日の１枚は、西新井大師の牡丹の画像です。

連盟の交流会

昨日も半日、太鼓の関係で過ごしましたが、今日も４時間ぐらい太鼓の関係で過ごしています。自分の住んでいる市内で活動している太鼓の団体が７つ集まって連盟を結成しています。結成時は１０団体あったのですが、活動停止のところもあって今は７団体になっています。

この連盟の交流会が行われました。毎年１回、総会を兼ねて交流会が行われています。場所は市内のコミニティーセンターを利用して毎回、大人・子供合わせて７０人ぐらいが参加します。最初に連盟の総会を行い、その後交流会が行われます。交流会ではそれぞれの団体が持ち味を生かした演奏等を行うことになっています。各団体とも全員が来ているわけではありませんので、演奏も、こったものではありません。

それでもお昼を挟んでの催しなので、２つの団体が会場の準備を行うことになっています。食べ物、飲み物準備や、会場設営など、後片付けは参加した会員全員で行いますので、短時間で終わります。１１時から１５時まででした。お天気も良くて、他に出かけたいところですが、自分の団体の参加者は少ないので毎回、参加するようにしています。

今日の１枚は、西新井大師で写しました。

太鼓の日

休みなのですが、午後から職場に出ていました。お天気は良くなって晴れていますが、風が冷たかったですね。午前中は、牡丹を写しに西新井大師まで出かけていました。

午後からは、留学生の歓迎パーテーがあって、浅草の太鼓のグループが来て演奏するということで、担当者からメールがきて、お付き合いすることに、、１０人ぐらいのグループで演奏に来てもらっています。晴れていたので、中庭での演奏になっていました。途中で、太鼓の体験コーナーのようなこともしてもらい、留学生等が太鼓をたたいていました。

これまでは、室内で飲食のような歓迎でしたが、日本文化に触れるようなことも良いのではないかと思いました。丁度、八重桜も見ごろで、風に花弁が舞っていましたので、春爛漫と言った感じでした。夜は、自分の太鼓のグループの練習で、なんだか１日太鼓に関係していた日でした。

今日の１枚は、西新井大師で写した牡丹です。

連盟の会合

月に１回、連盟の会合が行われます。最初の予定では、先週だったのですが、急遽連絡がきて１週間、日にちが延びてしまいました。理由はどうも発表者の予定によるもののようでした。

この会合も２年目になります。毎年４月は会員の異動が報告されますが、今回も１５人の会員が入れ替わりました。また会場も、日にちが変更になったことから、いつもの市ヶ谷からお茶の水に変わっていました。自分の職場では３人が会員登録されていますが、毎回全員が行かれるわけではありません。今回も２人になっています。

毎月、金曜日に開かれるので、金曜会という名前がついています。来月の予定は、定例の第３金曜日に開催されるとのことでした。中での意見交換会も行われますので、情報収集には欠かせない会合で、できるだけ参加するようにしていますが、週末ですので結構疲れが出て講演の最中に、眠くなってしまうこともしばしばあります。帰りに寄り道をしたいところですが、今日は、まっすぐ帰ってきました。

今日の１枚は、多摩森林科学園で写した桜です。

会議日は疲れる！

今日は朝から会議でした。午前中は課長以上の連絡会で、今月２回目になります。午後は、法人の会議が２つあって、１３時から始まり、２つが終わったのが１７時を過ぎていました。

法人の最初の会議では、大して議案がなかったのですが、報告事項で、時間を取られています。これは、業務改善にも関係することなのですが、中間まとめと言うのが提示されました。このまとめの内容に問題があったのです。すでに４年前から取り組んでいることで、問題点の洗い出しも終わっているはずなのですが、その部分しか書かれていなくて、一体、どうしたいのか次のステップが何も書かれていません。

そうした部分も含めて、問題視する意見が出されて、次の会議までには、アクション部分も書き加える必要があるとの意見が態勢を占めました。次の会議では、その部分のことが絡んでなかなか審議が進まない一幕も、、結論的には、前提条件が大きくかい離しているので再度考えなおす方向で意見をまとめることにしていましす。
会議が終わってから、主だった方たちと席を居酒屋に移して意見交換を、こちらのほうが本音が聞けて重要だったりします。さすがに２日続けての飲み会でお疲れぎみ、帰りは駅からタクシーを使ってしまいました。

今日の１枚は、多摩森林科学園で写した桜です。

ちょっと居酒屋で、

久々に、仲間と、と言っても１人ですが、飲み会になっています。先週、相談したいことがあると言うことで、お茶を飲みながら２時間ほど話を聞きました。そのときに、飲みに行きたいということで日にちを設定しておきました。

ところが、忘れられたのか、なかなか顔をみせません。問い合わせたら帰ったとに事でしたので、自分も帰り支度をして、ロッカー室に行ったら、ばったり合って出かける事に、、
少し時間が遅かったのか、いつも行くお店は混んでいましたが、席もあったので、飲みながら話をしてきました。

人事にいたときに彼の採用に関係した事もあって、よく話はしていました。一緒に飲んだのはもう４年ぐらい前だったと記憶しています。それから自分が人事異動で離れたセクションに行きましたので、あまり会うことがなかったのですが、ここ２年ぐらい頼みごとをしたりしていましたのでちょくちょく顔を合わせていました。そんなこともあって、以前からの約束だった飲み会になった訳です。色々話しましたが、まああまり変わっていないので、気が楽でした。

今日の１枚は、多摩森林科学園で写した桜の画像です。