年度末

年度末です。朝から何かと行事が組まれています。最初に明日発令の辞令交付、１０時に退職者の辞令交付今年は２名でした。定年退職１人と、選択定年退職１人で、どちらもよく知っている方です。挨拶の中で、本当によい職場だったと感想を漏らしていました。

その後は打合せ、途中で来客があって、そうこうしているうちに昼になってしまいました。昼休みに近くの家電量販店に行きたかったのですが、昼食中に相談が１件入って、食事をしながら対応していましたので、昼休みは何も出来ずに終わってしまいました。午後は、昨日発生した問題の対応でほとんどつぶれてしまいました。お願いして来てもらった方も入れて、細部の確認をして、最終的には監督官庁に出向くことにしています。

その間に、昇格の辞令交付があるのをすっかり忘れて呼び出されたりと１日ばたばたと走り回っています。システムが計画停電の影響で、１８時過ぎに立ち上がりましたので、メールの確認をしながら、返事が必要なものを作って送っています。今の業務はコンピュータに依存していますので、立ち上がったら早めに処理をしなくてはなりません。便利になったのはよいのですが、こういったことが起こることを想定していませんので、もろいのかなとも思ったりしています。自分が勤め始めたころは、まだ、電卓も高価なものでした。そろばんが一般的でしたので、資料を作るにも、手作業で行った事を思い出します。時間は係りましたが、それが許させる時代だったと思います。時の流れの速さを感じますが、こういったときに、少しふり返って見るのもよいのかなと思うこのごろです。

今日の１枚は、密蔵院で写した安行桜です。

問題発生、

昨日は何もなかったと朝報告を受けたのですが、今日は、色々とあって、特に午後は大変なミスがでてしまい、対応をどうしたら良いのか一瞬頭の中が真っ白になってしまいました。

それでも何とか打開策を見つけなくてはなりません。とりあえず、考え着けるものを選んで、その対応を始めています。特にこれまで対応に当たってきた方に連絡をとって、善後策を検討してもらうことにしています。金額的なものは何とかなりますが、問題は関係官庁に申請しなくてはならないものを忘れていたために、申請期間が過ぎてしまい、資格が変わってくると言うことです。

それでなくても、今回の大震災で対応が大変な時に、なんでこんなことが起きるのかといささか、やり場のない怒りがあったりして、なかなか冷静に対応できない感じでした。ともかく、明日は、この問題に絞って対応をしなくてはなりませんが、どこまで処理できるか不明です。考えつくものを洗い出してもらうことにしていますが、最悪、処分ということも考えなくてはなりません。出来るだけ、おおごとにならないようにしたいとは思いますが、胃の痛くなるようなことは無いに越したことはありません。

今日の１枚は、密蔵院で写した桜です。

休めた！

朝、職場に電話をして休む旨を伝えました。とにかく眠くて、朝寝をしました。午前中は掃除に洗濯、お昼御飯は、スパゲッティーを作って食べています。休みとは言っても家のことをやらされていますので、休みにならないかな？

それでも、仕事に出かけないだけでも、疲れの度合いは違います。昼食後は、暖かかったこともあって、先日行った、密蔵院に再度出かけてきました。桜は満開で、ちらほら花が舞っています。境内では、お弁当を広げているグループも見られます。普段の日とはいえ、人出はありました。養護老人に施設の車もありましので、お花見に来ていたのかもしれません。

あまり広くありませんので、行き帰り入れても２時間ほどで戻ってこられます。家に帰ったら、娘が帰って来ていました。今晩とまって行くそうです。１時間ほど昼寝をして買い物に、夕食は外食で済ませました。なんだか、休めたのかよくわからない状況ですが、精神的には、だいぶ楽になっています。もう１日休めたら最高なのですが、そうもいきません。

今日の１枚は、台湾緋桜です。

さすがに疲れが、

午前中に、先週の連絡事項を伝えて、午後の打ち合わせに臨んでいます。毎日、新しい問題が飛び込んできますが、今日も朝から相談が持ち上がってきました。

市の施設を使ったものがあって、月曜日と木曜日の１５時から１８時半まで週２回行っていたことが、市の施設が節電の関係で１７時までしか使えなくなったと市から連絡があったそうです。自分も仕事とは関係ない活動で、市の施設を借りて活動してきましたが、先週の土曜日に緊急にその対策会議を開いたばかりです。

自分の施設内でどこか場所を探さなくてはなりませんが、一部施設が移動して開いている場所があります。ただし、その場所は跡地利用の関係から簡単に貸し出すことができません。そこで、新しい建物の２階に、少し広めの倉庫があって、電話等もつながっています。そこに什器を入れえば使えることが分かり、そこを使うことにしました。問題は気温が暑くなった場合、空調がありませんので、夏場は他を考えなくてはなりません。その他にも、システムがとまっていると、仕事にならないことがあり、何とかネットにつながる方法を取らなくてはなりません。構内は無線LANは行きとどいていいますので、Eマネージャーも数が足らず、何か手立てを考えることになりました。新年度を迎えるにあたり、次々課題を克服しなくてはなりません。いささか疲れもピークに、、
だいぶ落ち着いてきたので、明日あたりは休みが取れそうです。

今日の１枚は、安行桜です。

近所に桜の名所が、

９時に職場の着くように出かけています。昨日のうちにシステムが立ち上がっているので、情報基盤整備課に顔を出して、お礼を言ってきました。今日も何人か出勤して状況いをみてシャットダウンすることになっています。

昨日のうちに作業が進んでいますので、バイナーシートの点検作業が済めば、業者に渡すことができます。１０時過ぎには点検作業も終わり、１０時半に業者が受け取りにきました。急遽、お願いしたこともあって、今回は、作業を優先させ、契約関係は後からとなっています。支払いも郵便物の金額だけ支払っています。とりあえず、時間までに作業が終わりましたので、自分の仕事もこれで終わりになりました。

帰りがけに、一度行きたいと思っていた場所まで行くことに、、自転車で２０分ぐらいかかりますが、安行桜の見どころがあります。となりの市ですが、密蔵院というお寺です。ここで安行桜が７分咲きと聞きましたので、見に行きました。地元の人が桜を見に来ていました。安行桜というのは、川口市安行地区の沖田さんとい方が、ソメイヨシノを品種改良したものだです。この安行地区界隈は、ソメイヨシノを生んだ染井から移り住んだ植木業者が多い地区だそうです。桜の時期に来たことはなかったので、近くにこんなところがあるとは、満開の時期にもう一度行かれるかな？？

今日の１枚は、密蔵院の安行桜です。

土曜日なのに、、

朝から打ち合わせが入っています。急遽DMを出すことになってその段取りをしなくてはなりません。一番のネックは計画停電の関係でシステムがダウンしていて、日曜日の朝にアップすることになっています。

そこで、今日の夕方以降に急遽立ち上げが出来るか調整をお願いしました。１１時には今日のうちにたちあげられるとの報告をもらい、段取りを組み替えて、出切りだけ今日に打ちに作業を進めるようにしています。最初の段階では、作業要員の確保もしましたが、発送代行業者がみつかり、依頼出来ることになって、明日の出勤者は最低限の人数で済みそうです。さらに昨日の打ち合わせの続きも行われて、昼食をはさんで、業務態勢の確認をして、１５時には何とかけりをつけることができました。

風の強い１日でしたので、帰りはどこにも寄らずに家に帰っています。仕事中に、地元の太鼓の責任者からメールがきて、練習場所が１７時以降使用禁止になるとのことで、今後の対策を話し合いたいとのことです。２０時にファミレスに集まり、対応を話し合いました。いつも１９時から２１時までの練習ですが無理なので、１５時から１７時の練習にシフトすることとしました。ただし、練習に来ている子供の中には他の習いごともあって、全員に都合を問い合わせているとのことです。原則、土曜日の１５時からとしましたが、場合によっては日曜日にもと言うことにしています。節電の影響がこんなところにも出ているとは思いませんでした。

会議は続く、

昨日の会議・打合せを受けて、課長以上を集めて報告を行いました。作業も入りますので、緊急で集まってもらいました。最初に連絡事項と作業の確認を行い、その後で、内部の状況等を報告し質疑応答になっています。

震災から３週間近くが過ぎましたが、情報が伝わっていないことがあったり、こちらで報告したことが違って伝わっていたことなどもあって、いささか混乱をしていました。これで、午前中が終わってしまい、休み時間に食い込でしまいました。午後も打合せが続いて最後が、外部業者に依頼していた行われる仕事があって、延期が出来ないことがわかっていたので、これをどうするかが議題でした。最終判断は、一部だけ実施をすることになっています。

次から次へと打ち合わせが続きますので、途中のものもあって、まとまったところまでで明日に繰り延べたものもあります。帰り際には、木曜日に決めたことがいつの間にか月末近くになっていたことが発覚して、急遽、その段取りも取らなくてはならなくなり明日の朝から打ち合わせを入れていました。
金曜日だったので、朝、家内を病院まで送って行きましたが、帰りの迎えにいかれずタクシーで帰ってもらっています。なんだか、余裕がなくて、どこかで一呼吸入れたいところです。

外部で会議、、

目白で会議が開かれ、午前中から出かけてきました。２３区内は計画停電もなくて、えらい違いだと思ってしまいました。自分の勤め先は埼玉県ですので、計画停電にふりまわされています。計画停電の中止が先日に発表されるようになりましたが、東電に確認を取るとデマンドオーバーのなれば、停電すると言われてますので、システムを動かしておかれない状況です。

交通機関は約８割ぐらいの運行状況ですので、すこし多めに時間をみて出かけています。途中の駅の立ち食い蕎麦屋でお昼を済ませて、３０分前には、会場についています。会議は定刻に始まりましたが、２つ目の会議に時間がとられ、３つ目の会議が１時間近く遅れて始まりました。最後にそこの会議室をかりて、自分達の打合せを行うことにしていましたので、その打合せが始まったのが予定より２時間も遅れてしまいました。

千部の会議、打合せが終わったのが２１時で、そこからＨＰに情報をアップするので１時間、会場をあとにしたのが２２時でした。そこから自宅まで約１時間半、家に着いたのか２３時３０分近くでした。夕食を食べていませんでしたが、なんだか食べる気も起こりませんので、メールを確認してこれを書いています。落ち着いたら何かたべることにしようと思います。

気がつけば、

東北関東大震災の影響で、余震や計画停電に振り回されていますが、窓の外を見ると桜のつぼみが膨らんできました。まだ寒い日がありますが、春は確実に近づいて来ているのがわかります。

震災のニュースでは、卒業の時期を迎え、被災地での卒業証書授与の様子が流れています。ジャージ姿での証書授与等を見ていますと、かんばれよ声をかけたくなってしまいます。これから進路はそれぞれ違うのだと思いますが、このことの経験は今後に人生にどう影響してくるのか、、力強く進んでもらえればと祈るばかりです。

計画停電に関しては、システムが連動して停電になる前にシャットダウン、停電が終わって立ち上げを繰り返してきましたが、停電期間が長引くと仕事にも支障が出てきています。計画停電ですので、行われることを前提に、システムの稼働を維持していますがそれもきびしくなってきているのも事実です。暖かくなれば少しは緩和されると思いますが、夏場の電力消費を考えると今年の夏はどうやって過ごせばよいのかなと思ってしまいます。

いつまで続くやら、、

２０日の緊急会議で決まったことを伝達するために、緊急で課長以上を集めて会議になっています。情報の共有化をしないと、対応に齟齬を生じますので欠かせないことになっています。

２０日の会議では、方向性が確認され、詳細は２４日に決めることになっています。行事の中止や、延期を検討して、中止を決定したものは速やかにHPで周知を図ることにしています。意見はいろいろあるのですが、緊急の会議（危機管理部会）はその日のうちに、召集がかかり行われるもので、トップが招集をかけるといつでもメンバーは集まらなくてはなりません。

普段は、部局長が集まる会議があってそこで物事が決まってきますが、今回の大震災のような時は、この危機管理の部会が威力を発揮すりことになります。メンバーは部局長の中でもトップを補佐するメンバーで、状況に応じで他の部長が加わってきます。この会議の庶務は総務課が行いますので、必ず総務課のメンバーが陪席することになります。地震発生の１１日から１２日にかけては、総務課より課員が１名張り付いて記録をしていました。年度末、年度初めの準備と忙しい最中ですが、頑張ってもらっています。