組長会議

自治会もいよいよ新年度に入り、
新しい仕事がいろいろと出来てきます。

先日各組の組長さんが集まる組長会議で、
初めて仕事のお願いをしました。

月一度の清掃作業、自治会費の徴収、
広報紙の配布、回覧を回し始める作業
なんかの説明が中心です。
結構いろんな思いを
簡潔に入れて説明をしましたよ。

まず掃除はというと、
近隣の町の人からも
我が町内はきれいだという声が
多いということを話しました。
これは月当番なんかを決めて
清掃をしているから
というのももちろんありますが、
意外に村の人でまわりに
ごみを捨てる人がほとんどいない
というのも理由の一つなんでしょう。

そりゃそうだよね。
掃除をする人が近くにいたり
自分だったりするから、
普段から周りにごみをポイポイ
捨てたりはしないよね。
みんながそんな気持ちを
抱いてくれるというのも、
町会の取組成果のひとつですね。
ていうわけで組長さんは
その手本になってあげてほしいと思います。

自治会費の徴収については、
お金を扱うので大変かと思いますが、
自治会の大切な作業のひとつです。
金額も大きいのですが、
最近は街灯をＬＥＤ化して
電気代を安くしているので、
支出が減っており、
収入についても今は見直しの機会だ
と思っています。
今年の様子をみて、また総会等で
決めていこうと思います。
などの意見を言いました。

そして広報紙の配布は副会長の家に
広報紙がまとまって届き、
それを組長の家に会員数に応じて
配布していきますので、
各家にそれを配って回る作業が必要です。

そしてこの配布については
市からも報酬が支払われますので、
大切な収入源であることを
理解してもらって、
頑張っていただけたらなあと思います。

そうそう、それにdoironも広報紙作りに
１枚かんでいますので、
尚よろしくお願いしますと
宣伝も少し入れておきました。へへ
でもそんな仕事もこれからは
町会活動以外の部分で
取材しないといけませんね。

こうして町会長になって
我が町を見てみますと、
我が村の人々は優しい人ばかりです。
みんなが頑張ってと声をかけてくれます。
逆にこちらからも応援や
意見をお願いしますとやりとりしています。
なので組長さん達にもなおさら、
ご意見なんかもいただいて、
それを遠慮なく周りの役員に
言っていただけたらと思います。
そうしてより楽しく住みやすい街づくりに
つながっていけたらいいなあ
とそんなことも付け加えて
組長さん会議は終了です。

こんなコロナの時代です。

ほんとはあまり組長会議も
したくもなかったのですが、
一回目の会議なので、
アルコールの手洗いや空気清浄機稼働、
密にならないような席づくりをして
中身を簡潔にして行いました。

日曜日の夜にお集まりいただき
本当にありがたかったです。
こちらの作業としては、
銀行等の名義変更の作業があります。
これは結構手間なんです。
団体名義の通帳なので
扱いは非常にややこしいのです。
変更には会則や議事録、名簿なんかも
必要になるのです。
もちろん扱う代理人（我が町会では会計）の
届も必要です。
そして振り込み作業なんかもあるから
タイミングを合わせて行い、
通帳の絡む団体とかにも
通知していく作業があります。

ま、今週はそんな作業に取り組んでいきます。

あ、一日だけゆっくりと
自分の時間を作って
首藤さんの墓参りも行こうかなあ
って考えてはいます。

動き始めた令和３年度。

コロナでややこしい時代ですが、
より一層アンテナを広げて、
自分の時間も頑張って
取り組んでいかなくちゃなあ
と思っている今日この頃なのです。