イベントに向けての会議はもう最終段階に入りつつあります。
本当のところ、もう嫌になっていて、あと1ヶ月弱とは言え、それさえも正直苦痛です。
でもやらないといけない。
ここはもう向かっていくしかないのだろう。
イヤだイヤだと言ってても誰かが代わってくれるでもなく、逃げ出せるわけでもなく。
多分、入院するとか突然にいなくなるとかでもしないと、それはムリ。
こうなったら「私はこんなにやってるんだ」となるか「これだけのことしかしてないんだ」となるかはわからないけど、これからの1ヶ月、記録してみようと思います。
そうすることで自分を奮起させることができるといいかな。
早速今日のことから。
メールで届いていた「備品一覧」をチェック。 変更点や追加で必要なものを入力。
会議での発表内容を確認。
準備のため１９：００に学校へ。
１９：３０から総括会議。
ホワイトボードに議事録を録る。 ICレコーダーにも録音。
担当部門についての発表。
少し前に開いたスタッフへの説明会で出た質問事項（かなり細かく、イレギュラーなもの）について、他の部門とのすり合わせ。
２２：００ 会議終了。 ホワイトボードを写真に撮る。 片付け。
その後学校の駐車場にて、検討・確認事項や部門内の次回の部門会議について確認。
２２：４０ 学校を出る。
帰宅後、Mさんに依頼していたデータをメールで受け取り、確認。
ホワイトボードの議事録を共有ドライブにUP。
今日はここまで。
以下はToDoリスト。
次は部門会議が明後日だから、それまでにやれるといいなと思う。
① ホワイトボードを元にICレコーダーで確認しながら議事録を作成し、共有ドライブにUP。
② 今日の会議内容ですり合わせ・確認できた内容を、作成していた部門内の運営マニュアルに反映。 見直し。
③ 放送係・招集係・進行係・式典係・賞状係に渡す結果報告について、シナリオ・表の形のひな形を作成。
④ スタッフへのお知らせの手紙のたたき台を作成。
⑤ 前日準備でお手伝いいただくスタッフの方について、その配置分け。
⑥ 大会入口設置用の大きな看板作製（これはまだ先でもOK）・・・誰かが書く？ パソコンで作る？ パソコンだと2枚の紙をつなげるようになるけど、それでもOK？
こうやって書き出してみると、「これだけか」とも思う。
「ムリ」と思っていても、「もしかしたらできるかも？」と思えてくる。
でも議事録作成。
あの2時間半の会議内容をもう1回、確認しながら聞くというの、結構時間を取られ、大変。
眠くなる・・・。
とりあえず今日はもう、明日のために寝よう。