議事録の確認に法人事務局まで

９月の会議で、議事録の署名人に指定をうけています。その議事録ができたので確認をお願いしますと、先週末に連絡があって、今日、午前中に行くことにしていました。印鑑が必要になりますので、持参しています。法人本部事務局で、議事録の確認を行いました。

会議の議長、副議長、署名人２人、全員の印鑑が押されることになります。すでに、他の方は済んでいて、自分が最後になっていました。通常は、郵便でのやり取りだそうですが、留守がちなので、連絡をもらえば、いつでも行くと話してありました。議事録の確認をして、印鑑を２箇所押印して、終わりです。確認の他は、担当者とだいぶ話をしてきました。私的なことから、現在、法人内で問題になっていること等など、、２年間のブランクがあるのですが、同じ会議に参加している他の方は、前からいる人といった感覚で、話をされますので、ちょっと戸惑っている旨を話しています。

法人のHPには、学内専用のページがあって、ID、パスワードを入れないと見られません。このページのことも聞きました。内容は、大雑把なものになっているそうです。HP本体も、専属の担当者がいなくて片手間になっているとのことでした。今日は、常任監事が出向していました。少しだけ話をすることができています。あまり長くなると仕事に差し支えるのではと思いましたが、昼休みに入る前に、事務局を後にしています。大学の事務局に寄ろうかとも思いましたが、昼休みの時間がすぐでしたので、またの機会にしています。明日は、授業を受けに大学に行きますので、また、機会があるかなと思っています。