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Zoom講演の準備(1)~パワーポイントのショートカットキーを復習

2021年05月10日 | デジタル・インターネット
 今月下旬に予定している某学会の講演リハーサルまで10日程になりました。パワーポイント原稿は概ね完成しているのですが、細かいところはもう少し調整や練習が必要です。
 オンラインの講演は「聴き手の反応を見ることができない」「こちらから聴き手に質問をして時間を調整することができない」などのマイナス面がある一方、PCの2台使い(一つのPCをプレゼン用全画面にしてもう一つのPCを発表者ツール用にしてノートを見る)ができるというメリットがあるのではないか?と考えています。ただ2時間にわたるZoom講演は初めてなので少し練習をして「見え方」を確認する必要があるでしょうね(舞台裏を丸見えにする訳にはいきませんから)
 さて今日はテーマは「ショートカットキーを使って素早くスライドやペンを動かす」です。
  •  次のスライドに移動:Enterキーまたは→、↓
  •  前のスライドに戻る:Backspaceキーまたは←、↑
これはこれまでも使っていましたが、次のショートカットは使ったことがありませんでした。
  • 指定したスライドに移動:移動先の数字キーを押してからEnterキーを押す
これはスライドのサムネイルを印刷または別のPCで表示しておくと簡単に使えそうですね。
  • ペンを立ち上げるのはCtrl+Pです。ただし私の場合Surface Penを使うのでそのままPC画面に書き込むことができます。
  • 便利なショートカットは「すべての書き込みを消す」:Eですね。色々書き込んだあと、さっと消したらカッコいいような気がしますがどうでしょうか?
ショートカットキーは便利ですが覚えるのが面倒です。でもこれ位なら大丈夫ですね。少なく覚えて大いに活用するで行きましょう。


 
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