Excel 計算入門（見積書・請求書の自動入力）

受講生からの質問

　見積書と請求書の内容がほぼ同じ場合、何とかうまく手抜きの方法はありませんか？

また、請求金額を1円の単位まですると、お釣りが面倒なので10円か100円単位に自動的にする方法はありませんか？

Excel 計算入門レベルで充分

　highdy が毎週日曜日（無料出前授業）に教えている、ある会社の社長さんである部門の一級工事施行管理技士ですが、以前担当されていた社員が退社されたようで、パソコンが得意ではないご本人がいま必死でお勉強中です。パソコンで図面も描かれているようですが、世の中には技術分野で優秀であっても、パソコンが苦手の方は沢山おられます。

「ご要望の入力や計算は、初歩の Excel 知識で充分ですよ！」と答え、実際にサンプルを作成し、使い方マニュアルもハイパーリンクで使いやすく用意してあげました。

コピー機能を最大限に活用
　基本的に見積書を作成したら、同じデータを請求書にも自動的に入力し、変更のあったところだけを修正（挿入・削除・書き直し）すれば、すべて自動計算し、請求金額の端数も丸めるように「端数調整」をしてくれるものです。
しかも、端数調整が不要の場合には、「端数調整」や「▲」も表示しない設定になっています。

             サンプル「見積書・請求書用計算式（授業用） 」は、こちらからダウンロードできます。
（古い Excel (97-2003)用のものも準備しましたが、機種によっては正しく動作しないこともあります。）

マウスカーソルを矢印キーで移動しながら各セルや数式欄に表示される計算式を見てください。どれもコピー機能を最大限に活用簡単なものばかりですね。

ご存知のように Excel では、１セル入力したら同じものは、フィルハンドルのドラッグで簡単にコピーする ことができます。

このところ多忙で、3/13～3/16はお休みになるかも？（13～14日：静岡県内、15～16日：埼玉県内）

本日もご来訪いただきありがとうございました。

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