会議の準備

明日は、法人の会議が行われます。議事として２件を提案することになっています。そのうちの１件は、少し説明が必要で、その準備に追われました。この説明が単純ではないのが問題です。

担当セクションの責任者から一通りの説明は受けたのですが、すべて理解できた訳ではありません。メモを作ったので明日もう一度会議の前に聞いて、メモを完全な物にしておきたいと思っているのと、その会議に、担当責任者の陪席をお願いしようと考えています。以前にも担当責任者の陪席をしてもらったことがありますが、その時は、特に何もなく終わりましたが、毎回そういう訳にはいかないと思っています。

その打ち合わせの時に、２件の提案の他に、１件報告をしなくてならない案件があるのですが、その件は３月末の会議で提案することになっていて、提案件数としては２件になります。前半の部分は、他の方がやってもらえることになりました。そのあとは自分がすることで決まりましたので、少しほっとしています。一応説明の文書は作ってありますので、何かあっても大丈夫なようには準備しておくことにします。