《読書》野口悠紀雄『超「超」整理法－知的生産力を飛躍的に拡大させるセオリー』講談社（その１）

●〔97〕野口悠紀雄『超「超」整理法－知的生産力を飛躍的に拡大させるセオリー』講談社 2008（2008.09.21読了）〈2008156〉

○内容紹介

「超」整理法から15年。ついに、ミリオンセラーを書きなおすときがきた！
もはや、情報を「整理」する必要はなくなった！
新時代に対応する最強ノウハウとは？
この時代に何を問い、どんな答えを見出すのか！
情報格差社会はもう始まっている。
知的生産力を飛躍的に拡大させるセオリー。

　待望の書でした。

○「整理」から「検索」へ

デジタル・オフィスは自動的にできあがるとしても、それを使うには、ノウハウや技能が必要である。その中心は、「検索」である。「検索力」こそは、デジタル時代における最も基本的な技能である。やや誇張して言えば、検索機能を適切に用いれば、知りたいことのほぼすべてを知ることができるようになった（ただし、これだけで知的作業が完了するわけではない。第６章の１を参照）。
「検索」は、もっと積極的な意味を持つ。適切な方法論を使えば、蓄積した情報を宝の山に変えることができるのだ。これまでは抽出できなかったものを、検索のテクニックを使って抽出できる（第１章の３で述べる「データマイニング」）。「分類せずにひたすら保存しよう」という「超」整理法の有効性は、デジタル情報の時代になって、ますます高まった。（p.25）

○Ｇメール

いまやメールは、日常的な仕事に不可欠の基本的なビジネスツールになった。だから、少しでも効率化できれば、仕事全体の能率は大きく向上する。逆に、惰性によって非効率なメールサービスを使い続ければ、能率向上に大きな障害となるだろう。「いかなるメールサービスをどのように使うか」は、現代の仕事方法論のうちで重要な地位を占めている。だから、Ｇメールのような大変化を無視することはできない。（p.34）
これまでメールは、「連絡を早く簡単に行うための手段」以外の何ものでもなかった。つまり、断片的な情報の送受信そのものが目的であった。「情報のフロー処理のための手段だった」と言ってよい。ところが、メールのログが大量に蓄積されてくると、それ自体が価値を持つことになる。つまり、情報のストックとして活用することが可能になるのだ。Ｇメールが真に革命的なのは、この点である。（p.49）

　野口悠紀雄は、グーグルの回し者かと思われるぐらい、あちこちでＧメールを礼賛しています。
　Ｇメールは私も使っていますが、確かに便利です。実はその前はYahoo! メールを使っていました。Yahoo! メールの容量がどんどん増加していって（現在は1GB）、メールを消す必要がなくなったので、どんどんためていきました。現在は15,000通ほどあります（容量は約400MB）。Yahoo! メールで特に不便は感じていなかったのですが、致命的なのは、携帯電話で閲覧はできるが検索機能が使えないということ。Ｇメールは携帯電話から閲覧も検索もできます（おまけに添付されたワードやエクセルのファイルの中身も見ることができます）。過去の蓄積があるので、Yahoo! メールを捨てることはできませんので、現在は並行して使っています（Ｇメール→Yahoo! メールに転送しています）。メモやデータファイルも片っ端から自分宛に送りつけて、データベースとして使っています。

〈To be continued.〉