次の求人募集を検討します～★★

今回は完全に不発でした。まぁ仕方ないです。

次は「鎌ヶ谷・白井方面」に落とし込みをします。

前回の求人屋さんでお願いするかなぁ・・・。

職安はまだ行きません。

まずは求人折り込み第２弾で様子見します。

それで反応が無ければ、職安に募集しにいきます。


その流れでいきます。

採用枠も１名しかない貴重な内容なので

焦っていません。よしともにふさわしい仲間と出会えれば

採用しますけどね。

８人目は誰になるかなぁ。。。

明日から８期目★★★★

明日から会社が８期目に入ります。会社での８年間は

早いというより長かったかなぁ・・・。

「まだ８年か・・」という感じです。

私が一人で会社を興したときは私も３１歳だったので

知らない間に私も３９歳になります。３０代のほとんどを

自営業で過ごしましたね。

会社経営にもだいぶん慣れてきたので少しずつ

気持ちにもゆとりが持てつつあります。

８期目はどんな１年が待っているのかなぁ。

ケアマネは８人体制にするでしょう。

事務員さんもそのままかなぁ。

物件は当分購入と予定はないし。

システムが少しでも良い方向に動くとうれしいけど

無理しても仕方ないし。

８期目で会社の基盤をしっかり作り、９期、１０期と

乗り越えられるようにしないといけません。

以前別の会社の社長さんに

「会社は１０年で一人前」と教わりました。

なんとか１０年という日は近くはなりましたが

まだまだまだ基盤は弱いです。

会社が倒れないようにしないと。

８期目でもよき出会いに恵まれますように・・。

前向きに　　前向きに。

明日から５月★

今日で４月も終わり。朝一に訪問して、今月の会議も訪問も

終わりました。ちょうどモニタリングも全部終わったところです。

今日のＰＭは、来月から要支援→要介護へ変わった方の

契約です。

明日から５月かぁ。この前までお正月だったのに早いですね。

毎月同じ業務に追われて追われての繰り返しですけど。。

来月も頑張ります。

今回は不発か★★

今回は募集広告不発だったかなぁ。

まぁ気を取り直して

今度は鎌ヶ谷・白井方面への落とし込みを

検討します。

１回の求人単価を下げて２回出すか

今回の枠でいくか・・。

職安にも出そうかなぁ・・。どうしよう。

まぁ急募ではないので、様子見ですね。

ミニ歩け歩け★３回目

今日もピーチさんと３０分間、歩け歩けをしています。

たぶん歩数的には３０００歩くらいかな。

今日は涼しかったですけど、歩きだして

１０分くらいで汗が出てきました。

空いた時間があったら今後も意識してしたいと

思います。頑張りません。無理しません。

４０００グラム★★★

昨日うちの大空さんの体重測定をしたら！４０００ｇ超えていました。

産れたときは２５００しかなかったのに・・。

知らない間に１５００ｇも増えてました。通りでなんか重いなぁと

思うわけです。

大空さんは相変わらず大泣きしています。よく泣く子です。

昨日も一緒にお風呂に入り、湯船で浮いてます。

お湯につかると泣き止むので

たぶん「お風呂が好きなのかも？」しれませんね。

私の育児は今は「お風呂介助」だけになってますが

昨夜は３０分くらい？あやしてみました。

毎日、毎日違う変化がありますね。成長が楽しみです。

まだあまり実感がわかないのですが、なかなかかわいいと思います。

親ばかですね。たぶん★

お問い合わせ数が増えました★★★★

昨日３件新規お問い合わせが来たのでびっくりです。。

なかなか１日３件くる日は経験上ないのですが・・。

近隣の包括さんからのご依頼なので、すべて受入れ可能で

調整しました。

１件はブラウンさん

１件はイエローさん

１件はグリーンさんという形です。

ブルーさんはすでに上限値まで来ているのでとても有能なケアマネ

さんですが、新規調整はだれかが抜けないとできない状況・・。

私も介護３５件まで増えたので調整難です。

オレンジは仕事と家庭の両立で今悩んでいるので

今は件数を増やさないように意識しています。

それぞれに諸事情があり、スムーズに受け入れできる枠は

限られていますが、可能な範囲までは仕事なので受けていくし

受けてもらいます。

今月は本当にお問い合わせ数が多かったです。

たぶん歴代５位の中には入っていると思います。

一番多かったときは１期目のたしか１０～１２月くらいで

１か月に１５～１７件くらい（要支援・要介護含め）依頼が

きたことを覚えています。まだ会社設立してすぐだったので

かなり無理して頑張ったものです。懐かしい★

ここ４か月間依頼数が急に多くなったので、怖さもあります。

５月はどうかなぁ・・・。

常に毎月終了する方も出ますので、毎月新しく出会う方も

増やさないといけないですね。これもご縁です。

ご縁を大事にしてゆきたいと思います。


前向きに　　前向きに。

入金確認終了～★★★

やっぱり１時間くらいかかりましたが、終わってホッとしました。

ピーチさんと集中して１時間。

疲れますけど仕事なので・・・。

今月の月末作業もほとんど終わり、出勤表も遅れ遅れで

なんとか作りました。

段々と事務作業の能力が低下している気もします。

５月前半は内勤に集中して、力を貯めようと思います。

ピーチさんお疲れ様でした★

入金確認★★★

毎月１回行う入金確認。とても細かい作業で面倒です。

できたらやりたくない仕事の１つですが

私の業務なのでしぶしぶやってます。

ピーチさんに手伝ってもらうようになり

少し楽にはなりましたが、負担です。

２人で集中して約１時間の作業。

苦行の時間です。。

つい「明日でいいか」「明後日でいいか」と

延ばし延ばししていたら月末になりました。

入金確認とは通帳に振り込まれた国保連からの

入金内容を１件１件請求が正しかったか

照らし合わせる地道な作業のことです。


予防も含めると２００人以上いますので

大変です・・・・・・。

加算の確認も同時にしています。


とりあえず今日お昼過ぎから確認作業にはいります。

頑張ります。。。

５月の準備しないと・・★★

４月も明日で終わりです。早いですね。

５月はＧＷがありますが、うちはふつうに営業しているので

業務に支障はでないと思います。

５月も忙しくなりそうです・・・。

会議本数は６本でいつもより少なめ・・。

認定調査がたぶん月６～７件くらいかなぁ・・。

まずは目先の仕事を１つ１つ確実に終わらせて

前へ進みたいと思います。。

５月はどんな月になるかなぁ。。

独立型ケアマネ★★★★★

独立したい人は多いと思いますが、いざ独立する人は

とても少ないと思います。たぶんほとんどの人が気にするのは

採算がとれるか？だと思います。

採算が取れるか？と言えば、答えは「やりようによって取れます」

ですね。

ケアマネ部門の売上は現在３本柱あります。

介護の人支援での売上、　予防の人支援での売上、認定調査

この３つ。

大体、市役所に相談して「認定調査頑張ります！」と声掛けすれば

うちを基準にいうと「月４０～５０件程度」の認定調査業が

やってきます。認定調査で毎月１名分の人件費が生まれます。

予防の人の売りあげは今後無くなるので、あてにはできませんが

毎月「大体いくらくらいの営業利益を出す」と決めておけば

大きなかけをしない限り、ケアマネ部門のほうが売上の増減は

少ないと思います。１件あたりの単価もサービス部門と比較すれば

圧倒的に少ないので。。

１件あたりの単価が少ない分、仮に１０件抜けても

センターにとっては大きな影響は出ません。

サービス部門では１０件もケースが抜けると大きな打撃になりますが・・。

ケアマネ部門は、とにかくこつこつ新規依頼を増やし

毎月＋－で多少の＋を想定しておけば、ゆるやかに成長をしてゆきます。

最初の３年間くらいは、ケースも思うように増えず大変かもしれませんが

ある程度軌道にのると、ゆるやかに安定してきます。

軌道にのれば一番安定感のあるのはケアマネ部門だと私は思います。

私も最初の３年くらいは額面で２０～２５万程度で仕事をしていました。

前職と比較して年間で１００万以上収入を落としての立ち上げです。

今センターを運営して前職よりも収入は多くなりました。

うちは来月で開設８年目です。

最初の立ち上げのポイントは

①認定調査を頑張る！

②営業にでる（営業も１回廻って終わりではなく、定期的に）

③新規依頼を受けた場合は依頼先に初回報告を忘れない

がポイントかなぁ。

初期投資は私の経験から話すと「けちらないほうがいい」です。

よしともは初期投資をかなりしました。

介護ソフトも「使いやすい物」を選び、１００万以上の支払いをしていますし

ケアマネが増えるたびに「ＰＣ購入、身の回りの備品用意して、制服も」と

いう感じで「今後依頼が増えてからも問題がないように」

作業効率が上がる投資なら、どんどん投資をしたものです。

無論、投資するにはお金が必要なので、限りはあります。

何に投資すればのちのち＋になっていくのか？をよくよく考えて。。

営業に関しては、以前ブログに載せましたが、ほとんどの人が不慣れだと

思います。私も苦手です。

ただ勘違いしてはいけないことは「１回訪問すれば終わり」という考え方

は注意したほうがいいです。

何回も足を運んで行うことが重要。営業先と人間関係を構築するのが

目標です。

構築さえできれば、電話での営業もできるようになります。

パンフレットを作るのもよい案だと思いますが、その後はパンフレット

補充で再訪問しないと意味がありません。

やるならしっかりやらないと営業は実らないということです。

あと新規お問い合わせがもし？ＨＰのＳＷやら、包括さんから来た場合は

「初回報告」を忘れずに。

これも気を使う内容ではありますが「無事調整できましたよ」と

報告することが重要です。これも最初だけではなく継続していきたいものです。


独立型のむずかしさは１件あたりの単価がかなり低い分相当数の依頼を

確保するまでが難しいと思います。ただ「認定調査」や「営業」で最初の頃は

時間を費やせば、少しずつ成果が出てきます。

頑張った分だけ成果になりますよ。（自論ですけど）


ケアマネ人数も３人になれば、その後は加算を算定する方法も出てきます。

ただ加算はしなくてはいけないことが多いので、要注意です。

できたら加算算定しなくても安定できる経営が望ましいかもしれません。

うちは算定していますけど・・・。

ケアマネも３人くらいになると、わりと事務所らしくなると思いますし

毎月の経費を３分割できるので、少し得になるかもしれません。

動きもよくなるし。。

うちは今ケアマネは７人います。

７人くらいいると、仕事も振り分けしやすくなり、ある程度

役割分担もできるので１人あたりの業務量も少なくできます（内勤ですけどね）

毎月「この程度の営業利益は確保したい」ということを毎週会議で報告して

いますし、「あといくら売りあげが今月必要」と数字管理の負担を全員で

把握しています。

独立型で維持するには一番不可欠なことは

「どこまで経営のことをスタッフと情報共有できるか」が最重要になります。

どんなによい支援をしていても、「会社が赤字ならいつかはつぶれる」ものです。

経営なくして「会社」は存在しません。


今の支援を継続する為にも「皆での情報共有」「同じ目線での運営」が求められると

思います。


うちを前提で話せば最初から「８人体制にする」という目標を持って

毎月の運営をしています。単なる依頼数＝ケアマネ増員ではなく

計画的に人数を増やし、それ以上にはしないということを前提にしています。

なんで８人なのか？

うちの内勤業務でもある「バディ」は２名単位です。

社内に４チーム（１チーム２名）を設け、運営にあたるのが理想としていました。

ケアマネは単体業務でありますが、お互いをサポートできる機能を設けられれば

とてもよい環境にもなりますし、個人の負担を抑えることもできます。

なので８人必要なんです。９人目は必要ありません。

いろいろと最初から「決めていること」があり、それに向けて１つずつ

クリアをしてゆくことが大切だと思います。

何事も計画性ですね。


独立型に対する思いは様々あると思いますが、うちの場合はこんな感じで

大きくなりました。社屋も２軒持ちましたしね。（目標はあと１軒）

よしともの今の目標は「どうやって予防給付分を今後補うか？」に焦点をあててます。

小さなことで言えば、賃貸収益で目標の３０パーセントを補えます。

残りの７０パーセント内で今後立ち上げする「システム関連」があり

残り７０パーセント内には、目標の営業利益額を落とし、各スタッフへの手当の減給

役員報酬額の減俸も含まれると思います。悲しい話ですけど・・。

大事なことは、毎月営業利益を＋で生むことなので、それができないと存続ができません。

人件費削減は各スタッフの同意がなければ、労働意欲をただ低下させるだけの

話になってしまうので、このあたりも「数字の共有」が必要になりますね。



何するにもスタッフさんとの情報共有が必要です。当たり前ですけどね。

独立型でやる以上、他の部門よりも「社内間での話し合いが重要」になると思います。

なるべく自分の理念や経営に対する思いなど共感してくれるメンバーを集める

必要がでます。

会社は人次第。人も会社次第です。

お互いの立場をしっかりとわきまえ、＋思考でいけば、生き残れる道も

出てくると思います。

独立したい人はまずは

小さな１歩から前へ前へ。そうすれば成功の道にたどり着けると思います・

ちなみにうちは開設して８年目になりますが

まだまだ成功への道は遠いかなぁ・・。今でも模索していますよ。。

前へ前へ。前向きに。前向きに。。

どうかなぁ。。。水曜日までが★★★

昨日求人折り込みで求人募集が投下されて

今日フリーペーパーが設置されます。

毎回なんですけど、翌日の反応はほぼ無です。

大体日曜日に投下して水曜日あたりに反応が

でる傾向みたいですけどね。

あと２日は様子見です。

でも今回はＧＷの関係もあるので誰もこないかもしれません。。

誰か来ないかなぁ。。反応が無いとさみしいですね。

平均すると１回の募集で２名くらいのお問い合わせが

今までは来ています。多いときは５、６名くらいの時もありました。

チラシを落とすエリアでも反応がかなり違い

一番うちが反応するエリアは「鎌ヶ谷、白井方面」です。

松戸・柏はほとんど反応がないのが現状かな★

まぁ期待しないで、待とうと思います。

特に焦ってもいないので、よしともに合う人と出会えるまで

待ちますよ～★★★

すずを持つ★★★

昨日はお休みで、寝ていたら

妻が大空さんを抱えて「見て！鈴を持ったの！！！」と

大喜びで教えてくれました。

はじめて自分の手で物を持った瞬間です。

わ～すごいね～と私の反応は薄かったんですが

１回だけ持ってそれきり持とうとしませんでした。

まぐれだったのかなぁ・・・・・。

昨日も一緒にお風呂に入り気持ちよさそうな顔を

しています。

大空さんも毎日成長していますね。

微妙ですが多少大きくなったかな？

ピーチとミニ歩け歩け２★★★

今日もピーチさんとニミ歩け歩け運動をしました。

大体３０分くらいの散歩です。

昨日今日と連続してやってますね。

仕事にゆとりがある証拠です。

時間にゆとりが無いとできないので。。

健康のために明日も歩きます。頑張らない範囲でやります。

お問い合わせ数が★★★

先ほどもブログに書きましたが、やけに件数が多いです。

ちょっと後半が怖いくらいですね。

お問い合わせ数とは支援につながらないケースや

介護保険制度の説明だけ・・等々さまざまなケースを

含めた純粋に「お問い合わせ」があった新規ケースの

ことです。

４か月連続で２ケタの数のお問い合わせがあるのも

異例。

お問い合わせがあることは会社にとっては良いこと

なのでいいのですがね。

あまり連続できても調整できない場合もあるので

難しいところです。

５月はどうかなぁ・・・・。

今年は年間で８０件を目標にしているので

半分以上は達成しました。残りの８か月で

どうなるか・・。お問い合わせ数が少ない月は

営業に出ないといけないし。

まぁできるだけ頑張りたいと思います。