仕事を進めていく際は、どんな人でも必ず複数の業務(課題)を抱えることになります。その場合、当たり前ですが、ひとつし終えてから次にとりかかる・・・というやり方はよくありません。
複数の業務は「同時進行的」に「並列(パラレル)」に進めておくべきです。
順々に(シーケンシャルに)取り組む場合はプライオリティ(優先順位)をつけるわけですが、プライオリティは時折変化します。何らかの要因で、先にとりかかっていた仕事Aより後にする予定だった仕事Bの方を急がねばならなくなることはよくあります。
また、ひとつの仕事がなかなか片付かず長く尾を引くこともあります。こうなるといつまでたっても次の仕事にとりかかれません。
したがって、ひとつの仕事は、常にいくつかの業務のかたまり(サブタスク)に分けて「同時並行的」に片付けていかねばなりません。
その場合にも、「時間」と「空間」というコンセプトが重要になります。
すなわち、ひとりでそれら複数のサブタスクを処理しようとすると「時間を区切って(タイムシェアリングして)」取り組むことになります。
また、他の人に依頼していくつかのサブタスクを処理してもらう場合は「空間」を活用したことになるのです。
さらに、複数の部分に分けて進めている場合、「時間」と「空間」をうまく組み合わせて、「他部門に依頼している」間に「別の部分を詰めておく」という「時間分担と空間分担の連携プレー」を図るともっと効率は上がります。
以前、小型ビデオカメラの大ヒット商品に「SONYハンディカムTR-55」という機種がありました。この製品の開発においては、製品化/製造・値づけ・プロモーション等のあらゆる営みが同時並行的に動き、驚異的な短期開発を成し遂げたと言われています。
複数の業務は「同時進行的」に「並列(パラレル)」に進めておくべきです。
順々に(シーケンシャルに)取り組む場合はプライオリティ(優先順位)をつけるわけですが、プライオリティは時折変化します。何らかの要因で、先にとりかかっていた仕事Aより後にする予定だった仕事Bの方を急がねばならなくなることはよくあります。
また、ひとつの仕事がなかなか片付かず長く尾を引くこともあります。こうなるといつまでたっても次の仕事にとりかかれません。
したがって、ひとつの仕事は、常にいくつかの業務のかたまり(サブタスク)に分けて「同時並行的」に片付けていかねばなりません。
その場合にも、「時間」と「空間」というコンセプトが重要になります。
すなわち、ひとりでそれら複数のサブタスクを処理しようとすると「時間を区切って(タイムシェアリングして)」取り組むことになります。
また、他の人に依頼していくつかのサブタスクを処理してもらう場合は「空間」を活用したことになるのです。
さらに、複数の部分に分けて進めている場合、「時間」と「空間」をうまく組み合わせて、「他部門に依頼している」間に「別の部分を詰めておく」という「時間分担と空間分担の連携プレー」を図るともっと効率は上がります。
以前、小型ビデオカメラの大ヒット商品に「SONYハンディカムTR-55」という機種がありました。この製品の開発においては、製品化/製造・値づけ・プロモーション等のあらゆる営みが同時並行的に動き、驚異的な短期開発を成し遂げたと言われています。