会議の参加人数

本日８：００からの総務部門会議に出席。
テーマは郵政民営化。
日本郵政グループ側の出席者が３０人程度にのぼったため
会場の衆議院第２会館の会議室はすしずめ状態。
私たち議員の質問にお答え頂くために出席して頂いているのだが
会議での発言者（回答者）は４人程度。
４社に分社化したため、ひとつの会議に要する人数も４倍に
なるのだろうか。
さらに、民営化に伴い廃止される「国際ボランティア貯金」の残高という、
３０人もいれば誰かが答えられる（であろう）質問を「持ち帰って」
しまわれたのには驚いた。

どこかで見た光景だ。
「プレゼンの出席者は、発言する人だけにしてください。
そんなに大勢で来られても困りますよ。」
広告代理店の営業時代に、お得意（取引先）からよく言われたものだ。
大勢でおしかけてしまう広告代理店側の事情は、私の場合はおもに３つあった。
①メディア、制作、マーケティング、イベント等々、完全な分業制という
組織構成上、やむをえない。
②裏方でかかわっているスタッフが、お得意様と直接接することで、
お得意のニーズや性格をより的確にとらえることができる。
③若手社員のモチベーションアップ。

たまにこんな理由もある。（私は違ったが）
④社内に帰ってもう１回、スタッフに説明するのが面倒くさいから。

本日の部門会の場合はどれにあたるのだろうか。
それとも他に理由があるのだろうか。