会社を卒業したのんちおじさん。

人生は知恵と工夫と思いやり!
優しさほど強いものはなく、本当の強さほど優しいものはない -ラルフ・W・ソックマン-

値上げ攻勢

2008-08-30 16:59:48 | いろんなこと
このところ各メーカーから値上げの連絡やその承諾の「お願い」やらが相次いでいます。

こうなると私はにわかに忙しくなってくるのです、例によって昨日もそうだったのですが社長が自分だけの都合でああでもないこうでもないとまるで麻雀パイを両手でまとめて掴んで(そのパイを多分データに見立てて)いるように「マスタを一度全部スポッと抜いて加工してからまたスポッと戻すんだよ」と身振り手振りでこっちに説明するのです。

実は夕方から一人欠員するので忙しくてしかたなかったのです、昼過ぎに朝からずっと掛りきりでやっていた倉庫での仕事を再開しようと思ったらノコノコとこっちに来て今書いた様なやり取りをさせられたのだが運よく社長に来客があったので仕事をしにすっ飛んで行ってそれをようやく片づけて注文書が出る時間なので私の席に戻ったらなんと社長が座っています。

「エクセル8形式じゃないとだめ」だとか言ってらちがあきません、これは私の考えですが基幹システムで扱うデータの入出力データはCSVや固定長のプレーン・テキストじゃないんだろうか、AS400が吐き出すデータ形式はプレーン・テキストもエクセル形式も選べますが入力データにテキストを選べないなんておかしいでしょ。

昨日、あるメーカーの値上げ後のデータが入ったCD-ROMを社長から受け取ったのですがデータ量は昨年より増えて10万件を超えています、このメーカーのデータで昨年かなり苦労しましたが当然これだけのデータ量ではExcel2003まででは歯が立ちません、ちなみにわが社はExcel2000一本を数十台のPCで使いまわしています、当然違法で形のないものに金を払うという発想がないからですが・・・、それ以降のバージョンでは「アクティベート」をしなければならないので新しいバージョンを使う機会などないのです。

閑話休題、
社長はひょっとしてExcelが10万件のデータを扱えると思っているのでしょうか?Excel2007なら扱えますが・・・、そこで昨年自分が作ったデータをどうAS400に取り込んだか聞いたらなんと・・・次のようなことを・・・。

1.AS400から全商品マスタをExcel形式でダウンロード。
2.私が作ったCSVファイルをExcelで読み込む。
3.もう一本Excelを立ち上げて(1)のファイルをオープン。
4.(1)の更新される予定のデータをすべて削除。
5.削除した部分に(2)のデータをコピ&ペ。
6.Excel8形式で保存。

していたのだと言います。

社長に言わせると全データを一度引っ張ってきて加工し、それをまた元に戻すんだそうです、まあAS400にデータを吸いこませるのは私じゃないので日夜暇な人のやることだから方法はどうでもよいですが、AS400がテキストを吸い込めないことはないとおもうんだけどだなあ、どうやら間になにやらプログラムを介してそこからAS400に吸い上げさせているようなのです、つまりそのプログラムがダメなのでしょうか・・いやそんなはずはない、使い方を知らないと言うか知ろうとしないのでしょう、何が何でも慣れ親しんだExcelに固執するのです。

10万件のデータの中でうちの会社で登録されているデータ約3万件の更新データをExcelで作ろうとするのは非常な労力と時間が必要になります、そこでその部分のデータだけをこの私に作れと言うことなんですね。

商品マスタにはメーカーを識別するフラグが必ずあるはず、そのフラグを元に特定メーカーだけをダウンロードして加工した方がいいと思うんだけど・・、ちなみに社長の年齢は私と同じですがPC歴は実は私よりずっと長くDOS黎明期から使っているんです、効率ぐらい考えてほしいですね。

なぜか忙しい時に限ってこんなややこしい仕事が舞い込んでくるのです、社長を伴って・・・、ちなみに私の本来の仕事は商品マスタとは何ら関係がないんです、なんで私がやらにゃならんのか、自分のスキルアップにつながるから半分は仕方なくやっていますが・・。

本来基幹システムとデータをやり取りする場合、固定長ならばそれぞれのフィールド長とデータの性格、CSVなら各フィールドをカンマあるいはそれ以外のデリミタで区切り、同様にそれぞれのデータの性格・・・なんていう指示書を書いてデータを扱う人間に渡すべきなのです、実際今3か所のメーカーからの出荷データ、納期回答をダウンロードして印刷したり社内のシステムに反映していますがこれはもちろんそういった指示書をメーカーから貰ってそれに則って私がExcel上でマクロで加工しているのです。


・・・・とここまで書いてふと思ったのですが納期回答は上記の操作で固定長テキストで吐き出し、システムに吸い上げている、つまり固定長テキストはちゃんと扱えるわけです、しかもシステムにそれ用のメニューを作ったのは誰あろう社長なんですよ。

それとほとんどのメーカーが10月1日からの値上げをアナウンスしています、ならば電子データを貰えたメーカーは一度に済ませたいんだけどなあ、ぜひそうしましょうよ、社長!

ここだけの話、実はまだ夏休みを取ってないんですよ、部下には取らせたんですけど・・でも誰一人この私に「休め」と言ってくれる人はいないんですね。