事務局長の生活

一般社団法人島根県サッカー協会事務局長の日常業務を通し、取組み等、皆さんにお伝えします。

マネジメントをこの一冊で終われるか?

2007-05-31 18:00:25 | マネジメント

あまり私の絵には興味が無かったようですので
マネジメント関連に戻すこととしました。
2006年度JFAスポーツマネジャーズカレッジの副読本である
「ブルーオーシャン戦略」を出したことがあった?と思いますが
その他、色々経済学の本を読まれた方も多いと思います。
でも、忘れた。
と、言う人も多いでしょう。
そこで この一冊!!
よくぞまとめて下さいました。
これを読めば、大体のビジネス手法・経済学・マネジメントが
いっぺんにカジレます。
ビジネストークを相手先とする人は、ある意味一夜漬けで、ビジネスとは
と語れると思います。
更に、興味が湧くかも知れません。
良い本を、グットまとめてポイット飲み込める ビジネスビタミンです。
是非どうぞ!

大人のたしなみ「ビジネス理論」一夜漬け講座宝島社このアイテムの詳細を見る

1975年の思い出 発掘!

2007-05-30 15:56:51 | Weblog
昔のアルバムに書き込んでいた絵を発見しました。
1975年製作と書いてありました。
32年前 17歳の頃 まだ 漫画家になる夢を
捨て切れていない頃、いろんな写真をデッサンして
いた頃です。

左は、誰かわかりませんが、お姫様です。
右は、大場久美子さんだと思います。

絵を描くのが趣味だったとは と思う人も多いと思います。
サッカー漫画書いてたけど どこへ行っちゃったのやら

ファシリテーターを目指そう

2007-05-29 11:45:21 | マネジメント

前回の続きです。
「ファシリテーション」て聞いたことありますか?
似たような言葉で「ファシリティマネジメント:FM」と言うのがありますが、
こちらは、企業、団体等が組織活動のために施設及び環境を総合的に企画、管理、
活用する 経営活動のことです。
今後 総合スポーツクラブを運営する方々には必須な経営学です。
(施設管理会社や清掃会社などで、徐々に活用されはじめています)

「ファシリテーション」は、会議のプロセスをマネジメントすることです。
スピーディに合意の中で質の高いアウトプット(会議のゴール)を出すことです。
その会議のまとめ役が「ファシリテーター」です。
前回の一人ブレストも手法の一つでして、会議が真の議論の場となり実のある結果
へと導く仕事です。
「また会議か~」「出ても意味ねー」「上の押し付け話じゃん」などなど
会議そのものに仕事の意義を無くさせるようでは上司失格とも言えますよ。

色々な議論の進め方の参考として、チョッと興味のある方は
下記の本は薄い(中身ではなく厚みです)ので良いと思います。

ファシリテーションファーストプレスこのアイテムの詳細を見る



学校やサークル もちろん会社でも、ホワイトボードの活用が
もっと出来ないかなー と思っている人は下記も事例が多いので面白いです。

ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法日本経済新聞社このアイテムの詳細を見る




ブレインストーミング 一人ブレストの薦め

2007-05-27 16:48:06 | マネジメント

日々仕事に追われ、企画・戦略・対策等々会議の種はつきません。
会議の進行も、悶々として結論に至らない状況ではないでしょうか。
必ず結論に至るとは言いませんが、オーソドックスな手法として
ブレインストーミング(ブレスト)が、ありますよね。
ポストイットに考えを書出して、それをまとめる手法です。
一番効果的と言われるのが「一人ブレスト」でして、例えば5人の
グループで、全員が一つの内容について、良い点・悪い点を1枚に
1個書き出し、全員の内容を整理する手法ですが、3分程度で一気に
出さないと集中出来ませんし、良いアイデアも出ません。
また、こうしたいと言う目標を中心に置き、その問題点と対策を
放射型に広げてブレストしますと、自分の中の潜在的アイデアが
出てきたりするのも驚くと思います。
会議を短時間に効率良く実施するのは仕事の仕事を作らない為の
必須事項ですので、学生や研修のことを思い出し実施してみては
いかがでしょうか。


総務・経理業務の方に感謝しましょう

2007-05-25 10:28:41 | Weblog
私は元々、某総合電機メーカー・コンピューター部門の営業をしておりました。
システム販売ですので、SE的な要素も含みますのでコンサル営業です。
事務合理化等企業の中枢を担う内容でしたので結構会社とは、と言う事を知っているつもりでした。
しかし、協会常勤となり、企業としての組織作りと運営方法を取入れ実施しますと
経理・総務という仕事は表面ではわからない困難な事態や法律の難しさ、手続きの
複雑さを身にしみて感じます。
営業をしていると、ついつい会社は自分たちで持っていると勘違いします。
総務・経理がいなかったら営業に出る時間は極端に少なくなります。
会社って組織って便利だなー と思う昨今です。
一人で出来る仕事は限界がありますね。
さて、今から銀行に行って、税務署に行って ・・・・

暑いですねー。

2007-05-23 19:29:08 | Weblog
18時20分現在の事務局室温 30.0℃ 湿度37%です。
エアコンを入れる衝動に駆られましたが、窓を開け、顔を水で
洗いしのぎました。
玄関の花たちは元気全開でして 特に「なでしこ」は満開です。
6月3日の「なでしこJAPAN」vs 韓国代表 アジア最終予選
の結果を表しているようです。


赤い花が なでしこ
白い花は ミニ薔薇です  紅白! 紅白! めでたい。

Sの仲間

2007-05-22 10:40:00 | マネジメント

昨年「S宣言」を発表し、地域貢献をサッカーを通し
行う事業を計画してまいりました。
キッズの[S-Kids]、レディースフットサル[S-F'razza]
そして、新しい仲間としてフリーフットサル[S-F-Free]
でございます。



同じ S-Pitchを活用する取組みとして共通性を
持たせました。
まだ、各印刷を行っていませんので、近々皆様の目にも
届くと思います。
レディースは、次回山陰中央新報りびえ~る でお披露目
です。
乞うご期待。


総会も無事終了

2007-05-21 17:55:01 | Weblog
県協会総会も20日無事に皆様のご承認をいただき終了出来ました。
当日は、日本サッカー協会CHQ真田部長にも出席頂き、日本協会の
取組みと当協会の取組みの関連性 新たなる地域貢献への着手等
来られた方は、まじかに聞くことが出来、喜んでおられました。
やっぱり、間接的にではなく、直接に聞くと信頼感も増します。
これからは、法務局登記、教育委員会への報告書提出等が時間制限
で、待っていますので 早めに片付けます。
皆様 昨年1年間ありがとうございました。
そして、今年度も宜しくお願いします。

監査終了しました

2007-05-18 18:29:22 | Weblog
昨日 2名の監事の方に監査いただきました。
会計事務所の先生ですので、かなりの緊張でした。
今年は、指摘事項も無く 無事に終えることが出来ましたので
胸を張って総会にのぞめます。



左側のファイルが16年度、真中が17年度収入支出調書で、
右側が18年度です。
高さの違いが業務量とほぼ比例します。

19年度は、昨日書込んだ通り、さらに業務量は増えますし、
当協会が社団法人として公益法人のモデルとなるよう充実した
整理された内容となるようにする為に手間を惜しまないよう
にすれば、益々業務量は増加しますが、頑張ります。

業務量の増加は、日々の業務改善と意識向上が必要であり
それをロジカルストーリーとしてのプロセス作りが出来れば
プロフェッショナル・マネジャーと言われるようになるかも?

1日は、 1/365日である

2007-05-17 10:38:06 | Weblog
20日の総会を前に、本日監査を受けます。
毎年毎年業務量は増加の一途で、今まで通りでは間に合わなく
なっています。
毎日毎日の積み重ねが1年間であることを痛感した今日でして
1日の過ごし方、業務スケジュールの改善を、ロジカルにする
など考えないと、今年は更に業務量が2~3倍になる予定です
ので来年の今頃、同じ気持ちにならないようにしたいです。