新年に受け取った年賀状をもとに、住所録を整理しましょう。
そして、それが終わったら、住所録をバックアップしておきましょう!
パソコンが壊れた時や、買い替えた時などに、住所録を簡単に戻すことができます。
【筆ぐるめの住所録のバックアップ法】
(初めてのバックアップ)
① USBを差し込む(※外付けのHDDでも可)
② USBの場所を開く
※エクスプローラー→左の一覧のPCの下のUSBの名前(リムーバブルディスクなど)をクリック
③ 新しいフォルダを作成する
※ホーム→新しいフォルダをクリック→「住所録バックアップ」と名前を打って確定
④ 筆ぐるめを開き、「おもて(宛て名)」タブをクリック
⑤ 「住所録」ボタンをクリック
⑥ バックアップする住所録をクリックで選択
⑦「バックアップ」→「住所録のバックアップをする」を選択
※「編集中~」のメッセージが出てきた場合は、「OK」をクリック
⑧ ファイルの場所の↓をクリックして、USBドライブをクリック
⑨ USB内の「住所録バックアップ」フォルダを開く
⑩ ファイル名のところに、画面一番上の(〇〇〇〇)と書かれたカッコ内の名前を入力して「保存」
※すでに入力されている場合は、そのまま保存
(上書きバックアップ)※すでにバックアップファイルがある場合
① USBを差し込む
② 筆ぐるめを開き、住所録ボタンをクリック
③ バックアップする住所録を選択
④ 「バックアップ」→「住所録のバックアップをする」を選択
※「編集中~」のメッセージが出てきた場合は、「OK」をクリック
⑤ ファイルの場所の↓をクリックして、USBドライブをクリック
⑥ USB内の「住所録バックアップ」フォルダを開く
⑦ 新しいファイル名と同じ名前をクリック→保存
⑧ 上書き確認の画面が出たら、OK
★住所録を変更した時には、再度上書きバックアップをしておきましょう!
詳しくは教室にて。