電子メールを作成するときのマナーは、一般の手紙と同じです。
相手の名前、敬称、あいさつ等を書くこと。
また、受け取った相手が読めるようなメールを作成することや、
送受信に負担をかけないようにする必要があります。
【注意点】
①半角カタカナ、記号、特殊文字を使用しない。
※「文字化け」現象が発生し、相手先で正しく表示されない場合があります。
②本文の最後に自分の名前 (もしくは署名) を記載する。
※名前がないと、誰から来たのかわかりづらいです。
③相手先が使用しているメール ソフトによっては、
HTML 形式(文字の色や大きさを変えられる形式)のメールを受け取れない
場合があります。
そういうときには、テキスト形式(文字の色や大きさを変えられない形式)
で作成しましょう。
④大量のデータや容量の大きいデータを添付送信しない。
※あまり大きなデータを送信すると送受信に時間がかかったり、
相手側のメールサーバーの容量を超える恐れがあります。
特に、画像などを添付した際は容量が多くなりがちなので
気をつけてください。
最後に、
メールを含むネットワーク上でのマナー (エチケット) のことを
「ネチケット」と呼びます。
ネチケットを守って、パソコンライフを楽しんでくださいね!
相手の名前、敬称、あいさつ等を書くこと。
また、受け取った相手が読めるようなメールを作成することや、
送受信に負担をかけないようにする必要があります。
【注意点】
①半角カタカナ、記号、特殊文字を使用しない。
※「文字化け」現象が発生し、相手先で正しく表示されない場合があります。
②本文の最後に自分の名前 (もしくは署名) を記載する。
※名前がないと、誰から来たのかわかりづらいです。
③相手先が使用しているメール ソフトによっては、
HTML 形式(文字の色や大きさを変えられる形式)のメールを受け取れない
場合があります。
そういうときには、テキスト形式(文字の色や大きさを変えられない形式)
で作成しましょう。
④大量のデータや容量の大きいデータを添付送信しない。
※あまり大きなデータを送信すると送受信に時間がかかったり、
相手側のメールサーバーの容量を超える恐れがあります。
特に、画像などを添付した際は容量が多くなりがちなので
気をつけてください。
最後に、
メールを含むネットワーク上でのマナー (エチケット) のことを
「ネチケット」と呼びます。
ネチケットを守って、パソコンライフを楽しんでくださいね!