東京都江戸川区の医療法人財団京映会の健康診断ブログです。
毎週月曜に社員向けのメルマガを書いて、もう15年目に入りました。
今週も、そのメルマガを転記します。
お客様の声を拾いましょう。アンケートを活用しましょう。
進歩や改善の答えは、お客様が全て教えてくれます。
アンケートの集計をしていますか？
アンケート結果を活かしていますか？
アンケートからアイデアを拾っていますか？
アンケートをヒントに、何かを変えていますか？
ペーパーレス
誰かがやってくれると考える依存的な人は、まず自分から変化しましょう。
机の上や中、戸棚の紙資料をＰＤＦ化しましょう。
タイトルは、後で検索しやすい名前にするのがポイントです。
机の上に資料を並べている人はやめてください。
紙資料を飾るのは昭和の働き方です。すごくカッコ悪いです。
机の上は、何もない状態にしてください。仕事は美しさです。
今までは、机の上が汚い人は、仕事ができないと言われていました。
机の上が整理整頓できない人は、今までの作業を止めることができません。
仕事が増えれば、今までの作業を整理整頓しないと仕事ができなくなります。
自分の机の上も整理整頓できない人が、仕事ができるわけがないのです。
もうすぐ、紙資料を並べている人は仕事ができないと言われるようになります。
デジタルで整理整頓できない人が、仕事ができるわけがない世の中になるのです。
便利なデジタルツールを使えない人＝仕事ができない人、こんな世の中です。
私はクラウドサービスを使っていますが、なんとＰＤＦの中身まで検索できます。
携帯でも使えます。タブレットでも編集できるし、自宅でも作業できます。
打ち合わせも殆どZOOMです。資料を持ち歩く必要が一切なくなりました。
資料は全て検索で探せるし、ボタン一発で共有もできます。
資料を探す手間という作業がなくなりました。
総務は紙資料保管の契約書原本等があるので、仕方がありません。
時代が追いつくまで、紙資料のファイリングで整理整頓をしてください。
他部門は、紙資料は一切なくし、ペーパーレスで整理整頓をお願いします。
まずは個人からです。保存は紙ではなく、ペーパーレスにしてください。
会社のスキャナは何十枚もある資料でも、自動で簡単に読み込んでくれます。
保存場所は個人のパソコンではなく、サーバーの共有フォルダに保存しましょう。
そうすれば、共有もできますし、間違って消すことも少なくなります。
ペーパーレスにしてスッキリと、見た目を美しく整えましょう。
あなたが飾っている紙資料、、、時代遅れでカッコ悪いですよ。
私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。デジタルで整理整頓です。
巡回健診の京映会
医療法人財団京映会 京橋クリニック
〒133-0065 東京都江戸川区南篠崎町2-40-3 03-3677-8121（代表）
毎週月曜に社員向けのメルマガを書いて、もう15年目に入りました。
今週も、そのメルマガを転記します。
お客様の声を拾いましょう。アンケートを活用しましょう。
進歩や改善の答えは、お客様が全て教えてくれます。
アンケートの集計をしていますか？
アンケート結果を活かしていますか？
アンケートからアイデアを拾っていますか？
アンケートをヒントに、何かを変えていますか？
ペーパーレス
誰かがやってくれると考える依存的な人は、まず自分から変化しましょう。
机の上や中、戸棚の紙資料をＰＤＦ化しましょう。
タイトルは、後で検索しやすい名前にするのがポイントです。
机の上に資料を並べている人はやめてください。
紙資料を飾るのは昭和の働き方です。すごくカッコ悪いです。
机の上は、何もない状態にしてください。仕事は美しさです。
今までは、机の上が汚い人は、仕事ができないと言われていました。
机の上が整理整頓できない人は、今までの作業を止めることができません。
仕事が増えれば、今までの作業を整理整頓しないと仕事ができなくなります。
自分の机の上も整理整頓できない人が、仕事ができるわけがないのです。
もうすぐ、紙資料を並べている人は仕事ができないと言われるようになります。
デジタルで整理整頓できない人が、仕事ができるわけがない世の中になるのです。
便利なデジタルツールを使えない人＝仕事ができない人、こんな世の中です。
私はクラウドサービスを使っていますが、なんとＰＤＦの中身まで検索できます。
携帯でも使えます。タブレットでも編集できるし、自宅でも作業できます。
打ち合わせも殆どZOOMです。資料を持ち歩く必要が一切なくなりました。
資料は全て検索で探せるし、ボタン一発で共有もできます。
資料を探す手間という作業がなくなりました。
総務は紙資料保管の契約書原本等があるので、仕方がありません。
時代が追いつくまで、紙資料のファイリングで整理整頓をしてください。
他部門は、紙資料は一切なくし、ペーパーレスで整理整頓をお願いします。
まずは個人からです。保存は紙ではなく、ペーパーレスにしてください。
会社のスキャナは何十枚もある資料でも、自動で簡単に読み込んでくれます。
保存場所は個人のパソコンではなく、サーバーの共有フォルダに保存しましょう。
そうすれば、共有もできますし、間違って消すことも少なくなります。
ペーパーレスにしてスッキリと、見た目を美しく整えましょう。
あなたが飾っている紙資料、、、時代遅れでカッコ悪いですよ。
私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。デジタルで整理整頓です。
巡回健診の京映会
医療法人財団京映会 京橋クリニック
〒133-0065 東京都江戸川区南篠崎町2-40-3 03-3677-8121（代表）
