健康診断ブログ

みなさん健康診断受けていますか?

指示待ち人間

2021-05-31 07:16:50 | 社員向けメルマガ転載
東京都江戸川区の医療法人財団京映会の健康診断ブログです。

毎週月曜に社員向けのメルマガを書いて、もう15年目に入りました。
今週も、そのメルマガを転記します。

私達の仕事はお客様のためにやっているのです。
既存のお客様を死ぬほど大切にしましょう。
今日もお客様の名前を呼んで、目を見て笑顔で挨拶しましょう。私達は笑顔の会社です。


指示待ち人間

指示待ち人間とは、上司に言われたことしかやらない(できない)人のことを言います。

次に何をしたらいいのかわからない人もいるでしょう。
必要以外はやらないようにしている人もいるでしょう。

指示待ち人間は、マニュアルワークやランニングワークなどの定型作業は問題ありません。
しかし、次にやることに先回りして取り組んだり、改善活動などは言われないとやりません。
指示したことは問題なくこなせるのですが、自分から考えて動かない(動けない)のが特徴です。
また、考えていても、行動に移す勇気が持てない人も指示待ち人間に当てはまります。

指示待ち人間が、自分から生産性を上げることはありません。
ですから、自分で考えて行動しない(できない)人は、昇給で良い評価は受けられません。

「指示をされなくても自分から動く」ためには、解っていなくてはいけないことがあります。

1.業務の目的(なんのためにやるのか?)
2.業務全体の流れ(ムダなことはしていないか?)
3.後工程の作業(次になにをやるのか?)

上記がわかれば、指示された作業の次が見え、自分から動けるようになります。
業務の目的や、全体の流れが解れば、必要のない作業も分かるようになります。

日々の定型業務は、頭を使わなくてもできます。
しかし、頭を使わない働き方は、次の時代に通用しなくなります。

これから仕事のやり方が大きく変わります。現場も変わります。アナログの作業がなくなります。
デジタルトランスフォーメーション(DX)という言葉を聞いたことがある人もいるでしょう。
これから2~5年で、DXが全ての仕事を変えてしまいます。
定型作業は、間違いなくRPAやAIに置き換わっていくでしょう。

次に何をするか、自分の頭で考えて、自分から動いていきましょう。
効率よく仕事をするために、ムダな業務をなくしていきましょう。
そして、指示待ち人間ではなく、仕事を指示する人を目指しましょう。
RPAやAIに仕事を指示する人をになってください。

まずは、ペーパーレスです。どうすれば、目の前の紙が無くなるか考えてください。
そして、考えたら行動しましょう。行動しなければ、ペーパーレスになりません。

私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。




巡回健診の京映会 
医療法人財団京映会 京橋クリニック
〒133-0065 東京都江戸川区南篠崎町2-40-3 03-3677-8121(代表)

仕事は美しさ

2021-05-24 07:06:13 | 社員向けメルマガ転載
東京都江戸川区の医療法人財団京映会の健康診断ブログです。

毎週月曜に社員向けのメルマガを書いて、もう15年目に入りました。
今週も、そのメルマガを転記します。

お客様の声を拾いましょう。アンケートを活用しましょう。
お客様の声を拾えば、何かのヒントが生まれます。
ヒントがアイデアを呼び、アイデアから行動が生まれます。
進歩や改善の答えは、お客様が全て教えてくれます。

お客様を『笑顔』にするアイデアを考えていきましょう。
お客様の健康を守り、お客様を『笑顔』にする。それが、私達京映会の任務です。


仕事は美しさ

机の上が汚い人で、仕事ができる人をみたことがありません。
机の上が汚い人は、仕事も雑です。頼まれた仕事も忘れます。
机の上を見れば、その人の仕事の進め方が想像できます。

パソコン周りがメモで散乱してたり
机の上に資料がたまっていたり
お客様からの連絡が雑然と貼られていたり

そんな人は、引き出しの中も雑然としています。
そんな人は、頭の中も雑然としています。
考えることもその場限り、目先のことしか考えられなくなります。
机の上が汚い人は、昇給時もマイナス評価にします。
整理整頓は、まず自分の机からです。

机の上には何もない状態にしましょう。
資料もスキャナで電子化し、ペーパーレスにして整理しましょう。
そうすれば、机の周りはすっきりします。自分の頭の中もスッキリしてきます。

汚いところに行きたがる人はいません。
お客様も、きれいなところに集まってきます。
汚れた不衛生なところに行きたいと思う人はいません。

環境整備は「美しい」と思う心を育てていく活動です。

見た目を美しく整える
並べるときは、美しくそろえて並べる

整理:不要な物は捨てる
整頓:美しくそろえて並べる

私達京映会は環境整備に積極的に取り組んでいきます。

皆さんで教え合い、組織で環境整備ができない人をなくしていきましょう。
私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。




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チャンスは準備していた者だけが活かせる

2021-05-17 07:07:32 | 社員向けメルマガ転載
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お客様を第一に考え、健康を通じて社会に貢献する。
それを『笑顔』でやっていくのが私達京映会の仕事です。
今日も朝礼で『笑顔』について話をしてください。


チャンスは準備していた者だけが活かせる

今、ものすごいスピードで社会の環境が変化しています。
zoomでの打ち合わせは当たり前になりました。今では高齢者も使っています。
たったの1年ちょっとで、こんなに普及するとは予想もしていませんでした。
コロナ前に、この環境変化のスピードを予想できた人がいたでしょうか。

環境が大きく変わる時は、大チャンスです。
そのためには環境変化に対応できる準備が必要なのです。
準備している人と企業だけがチャンスを活かせるのです。
チャンスの対の言葉は『準備』です。

私達京映会は、お客様のために納期を短縮することにしました。
そのためには、ペーパーレスにすることが必要です。
ペーパーレスとは『紙を無くす』ことです。
紙帳票が無くなれば、転記ミスも確認作業も無くなります。
では、質問。あなたは、何をペーパーレスに変えましたか?

企業にとっての最大の準備といえば『人』です。
新たなことに、どんどんチャレンジしていける人材です。
イノベーションに対応できる人材がどれだけいるかです。

受け身な人や保守的な人ばかりでは、環境変化に対応できません。
環境変化に適切に対応できなければ、企業は市場から消えていきます。
会社や上司がやってくれるのではありません。あなたがやるのです。

やることはペーパーレスです。目の前の紙帳票を無くしてください。
あなたの目の前にある紙を無くすには、どうすればいいのか?
あなたの知恵が必要なのです。あなたの行動が必要なのです。

納期1週間の健診機関が確実に増えてきています。
やっているところは当然のように変化しています。

私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。やることはペーパーレス。
ペーパーレス化に向けて皆様のご協力をお願いいたします。





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『指示する人』になるための5つの法則

2021-05-10 06:55:47 | 社員向けメルマガ転載
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今週も、そのメルマガを転記します。

さぁ、今週も笑顔で過ごしていきましょう。
同じ人生です。難しい顔をしていては楽しくなくなります。
笑顔で過ごしていきましょう。楽しさの入り口は笑顔です。

朝礼で『笑顔』のことを話してください。


『指示する人』になるための5つの法則

新入社員研修の1か月目『座学』が、先月終了しました。
『自分の頭で考える』研修をメインに幅広く学習しました。

その研修での成果物を報告します。

「指示する人」になるための5つの法則(新入社員作成)

1.知識をつける(まずは仕事を理解する)

2.相手に興味を持ち周りを見る力を身に付ける

3.優先順位を決められるようになる

4.現状に満足せず常に改善し続ける

5.覚悟を決める

どうですか?大変すばらしい法則が生み出せたと思いませんか。
この法則を作るのに、なんと!私は一切参加していません!!
アドバイス無しで、添削指導も無しで、自分達だけで作った成果物です。

新人さん達は「指示する人」になるための5つの法則を心がけています。
指示する人を目指せば、指示待ち人間にもなりません。
迎え入れる先輩達も負けないように頑張ってください。

他にも「会社説明会動画」も、なんと一日で作ってくれました。

https://www.kyoubashi.com/news/recruitmovie
(ホームページ、YouTubeで公開中)

成果物は、二つとも想像をはるかに超える素晴らしい出来栄えですね。

5月は、見学で各部署を回ります。宜しくご指導をお願いします。
『入社3か月間は絶対に怒るな!』指令も忘れずに。

私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。




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