highdy の気まぐれブログ

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テンプレートを使ってラクをしよう!

2020年07月02日 | パソコン



入門的基礎知識を得たら・・・
 パソコン(PC)を使う上で、ある程度の入門的基礎知識を得たら、Microsoft Office(主としてWord  Excel)が使いこなせることが必要になります。
もちろん、ビジネスになれば会社の業務内容により、これらに加えて PowerPoint や Access、いろいろな CAD などのアプリの操作技術も要求されるでしょう。
 いまの時代、ある程度の会社になると WordExcel英会話程度は必須です。そもそも大学の卒業論文も活字でないと受け付けない教授も多いことから、若いうちにパソコンの操作技術覚えておくことは、長い人生でとても役に立つ知識になります。知識が多いことは、日々の暮らしがとても楽しく豊かな生活になります。

何より、仕事はラクにすることです。ラクをするためには、予めそれだけ頭を使うことでもあります。ラクにできるということは、それだけ早くできることが多いです。

巷には、簡単に独習できる動画アプリの操作解説記事が溢れかえっています。
highdy の場合は、時折ボヤキきますが、パソコンがやっと世に出始めた時代、インターネットも全く普及しておらず、ごく一部にしか存在しない状態の頃、全くの独学で勉強しました。
いまなら、千円で買える電卓が安くて3万円余り、4、5千円で買えるレベルのパソコンが数10万円もしました。もちろん、
Windows のようなものはなく、BASIC言語、機械語を覚えたり、Windows の前身となる MS-DOS コマンドでの操作でした。

すみません、脱線してしまいましたが、要は「ヤル気」のみです。



「ゼロ」からではなく・・・
 PC操作「ゼロ」から基礎知識を学ぶ必要がありますが、書類の作成ゼロからではなく、ベテランが作成したものを上手く流用することから始めるのが早道です。
昔は大学生でも Word, Excel は全く経験していませんでした。そのため、highdy が新入社員教育で、日本語や英文のワープロWord Processor の略)を教える際に、既にある文書を読み込んで内容の修正し保存するという、最も実践的な手法でに教育していました。
その考え方は、現代でも有効な考え方だと思っています。しかも、早く達成感が味わえヤル気も出てくるものです。
街のパソコン教室のように、全く「ゼロ」からスタートするのも一つの方法です。
彼らは商売なのでいいと思いますが、それでは育成に時間がかかり、私たちは早期に即戦力になってもらいたいので、既にある文書や「テンプレ―ト」(ひな型)を活用します。

 先ずは以下のビデオをご覧ください。
ここでは、Microsoft Office を例にして「テンプレート」の使い方、ファイルの読み込み方を解説しています。


Microsoft のテンプレート
 こちらでは、「おすすめのアプリのコレクション」でいろいろなテンプレートを探すことができます。上記ビデオで解説したものが含まれていますので、パスしてもOKです。


Office Hac
 Office Hack は、オフィスユーザーのための教科書となるもので、いろいろなアプリの詳しい解説をしています。また、スピーディな操作のためのショートカットを PDFファイルとして売っていますが、highdy の無料講座で覚えれば買う必要はありません。




テンプレートの検索法
 上記以外に、自分で検索してみましょう。下図のように検索窓にテンプレート 〇▲◆」 と入力 → [Enter]、現れた画面上部の「画像」をクリックします。無料でダウンロードできるものが沢山あります。(「テンプレート」  「〇▲◆」の間には半角スペースが必要)





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