来客について

会議は何もなかったので、少しは余裕があるかと思っていたのですが、そうも行きませんでした。職場では、ＰＣの中に予定を表示できる機能があり、会議等担当セクションが該当者を特定して入力すると、それが反映されることが出来ます。

内容の表示、非表示の選択が出来ますので、私的なことは非表示としていますが、非表示にすると、他の方のＰＣから確認をすると「予定あり」と表示される事になります。個人のＰＣでは内容はちゃんと表示されています。
そのため、来客の予定などは、それを見ながら決められることがありますので、空いている時間にセットされてしまうことが多いです。

今回も、その関係で、来客の予定が３件も入っていました。
自分が直接受けたものもありますが、そのほかに、担当課から言われてＯＫしたものもあります。名刺交換ぐらいで短時間のものは良いのですが、時間を取られるものもあって今回はそういったものが２件も、１件、１時間ぐらいかかってしまいました。
会議でも、長いものはありますが、来客で１時間以上かかるものは予定が狂う感じがしています。