ストーリは「ブロック積み木」

　企画書であれ報告書であれ、相手に何かを伝えるアウトプットにはストーリが必要です。根拠となる事実・それに基づく論旨・それらにより導かれる結論等が一連のものとして繋がっていなくてはなりません。他人が見聞きして「一連のストーリ」と感じるためには、そういう「構造化された論理展開」が不可欠です。

　この「論理の構造化」をうまくやる最も基本的な方法は、「ブロック積み木」の要領で論旨を組み立てるというやり方です。

　「事実」や「条件」や「結論」等をそれぞれ「ひとかたまり」の「ブロック（テキストボックス）」にまとめて、それらを相互の関連を考えつつ組み合わせていくのです。

　そのときのポイントはいくつかありますが、特に注意するのは以下のような点です。

　　・ひとつのブロック積み木には、異質のものを入れないこと、
　　・２つか３つ程度のブロック集めていったん中位のかたまりを作る
　　　こと
　　・その中位のかたまりで何かひとつのメッセージ伝えること

　そして、その中位のかたまりをいくつか組み合わせて、全体ストーリ（「始めに」から「結論」まで一連の話）に仕立てるのです。

　ともかく、常に自分が説明者になったつもりで準備することです。「ブロック」の順序をあれこれ変えながら、自分ならどういう順番で話すか、どういう順番で話すと聞く人によりよく分かってもらえるか、を考えるのです。

　ただ、これだけでは十分ではありません。可能なら、今度は「聞く人（説明を受ける人）」の立場にたって、どういう内容をどういう論旨で説明してくれたら分かりやすいか（腹に落ちるか）をイメージすることです。

　説明する方の立場で考えると、あれもしゃべろう、これも説明しておこうという感じになって、かえって論旨が分かりにくくなってしまいがちです。

　聞く立場でいえば、腹に落ちれば理由はひとつで十分ということもあります。分かりきっていることや、細かすぎることをあれこれ説明されると返って混乱してしまいます。
　理解している人にこれでもかと覆いかぶせるような説明をするのは労多くして益なしです。