恥ずかしいというか、今まで知らなかったのですが土曜のアップルユーザーズグループ・マクニオンの例会で教えてもらったコマンドが「図の圧縮」です。
エクセルに画像を貼り付けた一覧を作っていると、画像の大きさはセルの大きさに合わせるだけなので、元の容量は維持しています。
ということはエクセルの表一枚で7メガくらいになってしまって、会社のメールシステムではサイズオーバーで送信できません。
そんな時に使い道にあったサイズまで減量してくれるコマンドがあったのですね。
圧縮したい画像を選択→メニュー「書式」→「図の圧縮」
小さなウインドウの登場
オプションの設定は圧縮の目標を「印刷」、「表示」、「メール」の順番でサイズは小さくなります。
選択したものだけではなく全てを圧縮する設定も可能です。
印刷の設定ではあまり小さくならず表示で下のように17.2MB→12.6MBまで小さくなりました。
こんなことはご存じの方も多いのでしょうが、エクセルのヘルプでは探せなかったのでネットを見ればちゃんと載っていました。
こういう事が出来ることを知っていなければヘルプも見ないしネットでも探さないわけですから、広く浅い知識も重要なんですね
パソコンソフトの奥深さを喜ぶべきか、そんなコマンドが有ることが分からないヘボなソフトが悪いというべきか
マックのオフィスも同じなんでしょうかね
エクセルに画像を貼り付けた一覧を作っていると、画像の大きさはセルの大きさに合わせるだけなので、元の容量は維持しています。
ということはエクセルの表一枚で7メガくらいになってしまって、会社のメールシステムではサイズオーバーで送信できません。
そんな時に使い道にあったサイズまで減量してくれるコマンドがあったのですね。
圧縮したい画像を選択→メニュー「書式」→「図の圧縮」
小さなウインドウの登場
オプションの設定は圧縮の目標を「印刷」、「表示」、「メール」の順番でサイズは小さくなります。
選択したものだけではなく全てを圧縮する設定も可能です。
印刷の設定ではあまり小さくならず表示で下のように17.2MB→12.6MBまで小さくなりました。
こんなことはご存じの方も多いのでしょうが、エクセルのヘルプでは探せなかったのでネットを見ればちゃんと載っていました。
こういう事が出来ることを知っていなければヘルプも見ないしネットでも探さないわけですから、広く浅い知識も重要なんですね
パソコンソフトの奥深さを喜ぶべきか、そんなコマンドが有ることが分からないヘボなソフトが悪いというべきか
マックのオフィスも同じなんでしょうかね