今年のお正月に、年賀状を整理するソフトを購入しました。
今迄は、年賀状を、年度でまとめて、イメージデータ(PDF)化して保存しておりました。
しかし、PDFでは、全ページ閲覧しないと分からない状態です。
これでは、PDFでデータを持っているだけで、管理できている訳でもありませんでした。
今回のソフトは、当たり前ですが、差出人の個人別にハガキの管理ができます。
勿論、年度別でも管理できます。
最初は、使い方が分からなくて、戸惑いましたが、何度か読み込みをし続けたら、どういう機能があり、どう活用できるかが分かってきました。
多少、手間がかかりますが、整理されたら、素晴らしいソフトです。
個人別に管理して分かったのは、差出人の年賀状は、一定のルールで作成されていることが分かりました。
独特のフォームで作成している人は、年賀状を一寸見ただけで、その差出人と言うのが分かります。
しかし、何気ない年賀状が、実は、干支を変えた、ほぼ同じデザインであったことが分かりました。
時系列で管理していないと分からない事でした。
当たり前ですが、喪中の年賀状も登録できます。
年度末の11月12月に喪中のハガキが届いていますが、意外と、翌年、年賀状が届いている方もおられました。
私が年賀状を出したので、その返礼で、書かれたのかも知らないことが分かりました。
こういうソフトは、使って見ないと分からないですね。
私にとっては、便利なソフトでした。