メモ化

迷路にはまり込んだ書類を、とにかく書類に強いスタッフに相談。
すると、すっきり！
よく分かっておられ方の説明は、分かりやすい。
早速、説明を忘れないようにメモ化。
メモで可視化しておく・・これは、大事。
スタッフのハナシですと、市販のソフトを使えばすぐ、ここが出てくる・・というレベルの混乱だということも分かりました。
市販のソフトは、全方位。
福祉亭のワタシにとっては、やりにくい・・ただ単にひと手間の印象。
しかし・・毎年の混乱を回避できないのは、モンダイ。
でも、今回は、教えて頂いた通りの説明をメモしておいた。
メモしてみると、それは、いつもやっていたこと・・でした。
毎年一年ぶりに書類と向き合うので、アタマが忘れているのです。
忘れてしまっている中で、手探り状態で作業を進める。そこに、混乱発生の現況が。
数字は、正直ですから、誤差というものは、存在するのですが、すっきり現状を写し出します。
なあんだ！です。
しかし・・まだ分からないことが・・。
それは、この書類を作成するこで、組織の現在地が分かることは、理解できるのですが・・
結局、毎年作成が求められる書類を、どう日々の運営に役立たせるのか？？が。
今は、一年のまとめ・・という程度。
いや、市販のソフトを使えば、月々にその月の現状と到達点が、把握でき誤差などの防止になる・・たぶん、これができる！ですね。
そう言えば、市販ソフトを使わず、現状を把握することができないかと、試みた年があった。
単に、数字だけ入力すれば、すむこと・・の認識でしたから。
それが、いつのまにか潰えていた。すっかり忘れている。
その作業の意味がよく理解できていなかったから。
意味は、組織全体を見渡し、記録整理していくことは、組織を守ること・・ですよね。

そうそう、別のスタッフが、日々の福祉亭の歩みを記録しておかないと・・と、この２０年の歩みをメモ化されておられる。
参議院第三調査会への招請時の議事メモもなんと！官報で全文読めたそうです。
米国の公文書館が有名ですが、日本もそこを目指して進んでいる??
世界には、’巨人’がまだまだ存在する。