オフィスソフト（OfficeSoft）といったら、すぐに浮かぶのが、Excel、Word、Powerpointなどのマイクロソフトオフィスですね。
実は、マイクロソフトオフィスと同機能をもち、データ互換性のある（データが利用できる）、無料のオフィスソフトがあります。それが「OpenOffice.org」(以下、オープンオフィス)です。
マイクロソフトオフィス、購入しようとしたら、一つのソフトでも2万円以上かかるし、最新の「オフィスパーソナル2007」の通常版は5万前後もかかります。5万円でノートパソコンを買える今では、この値段は高すぎます。
まあ、職場では、他の会社の人とのデータのやり取りもあり、マイクロソフトのオフィスソフトを使わざる得ないですが、個人でこの高額なソフトの新規購入するには、少々勇気が必要です。
その点、無料でワープロ・表計算・プレゼンテーションなどの機能が使え、操作もマイクロソフトオフィスのバージョン2003以前と良く似ています。操作が似ているので、短時間のうちに慣れてきます。
オープンオフィスは、最近では、個人利用以外に、企業・団体で利用するところも出てきています。なお、最近バージョン3.0が出て、更に使い勝手がよくなりました。
それにしても、マイクロソフトオフィスはバージョン2007になって、ずいぶん操作方法が変わりました。以前、店頭でVistaのパソコンを少し操作したときバージョン2007も操作したところ、操作メニュ等が大きく変わっており、何故、これほどまでに変えるのか不思議になったものです。
なお、このOffice 2007での大幅な変更の為、OpenOffice.orgに移行するところも出てきています。この傾向は、今後増えるかもしれません。
OpenOffice.org移行の理由はMS Office 2007での大幅な変更
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20081028/317965/
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■ 「OpenOffice.org」(オープンオフィス)の概要
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オープンオフィスは、無料でありながら、マイクロソフトオフィスと同等の機能、更に図形描画機能まであります。操作もマイクロソフトオフィスに似ています。
・ワープロや表計算・プレゼンツールなどを統合したオフィスソフト
・Windows、Linux、MacOSなど、どのようなOSでも利用可能
・無料で入手できて、誰でも自由に利用できる
・マイクロソフトオフィスと高い互換性
マイクロソフトオフィスのファイルを読み書きできる
バージョン2007のdocxファイル形式にも対応(一部制限有)。
・操作は、マイクロソフトオフィス(バージョン2003以前)とよく似ている
・作成したデータをPDF形式で出力できる
（注）概要を表計算：カルク (Calc)で描いてみましたので、参考にして下さい
(1) ワープロ： ライター (Writer) ・・ワード (Word)に対応
(2) 表計算： カルク (Calc) ・・エクセル (Excel)に対応
(3) プレゼンテーション： インプレス (Impress)・・パワーポイント (PowerPoint)に対応
(4) データベース： ベース (Base) ・・アクセス (Access)に対応
(5) 図形描画： ドロー (Draw) ・・（マイクロソフトオフィスには無し）
それぞれ、マイクロソフトオフィスと互換性があり、完璧とはいきませんが、マイクロソフトオフィスのデータが利用できます。
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■ 「OpenOffice.org」(オープンオフィス)のインストール
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以下でソフトの入手方法、使い方の基本を分かり易く説明していますので、参考にしてください。
参考：オープンオフィスの入り口 - OpenOffice.org Wiki
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Ja.openoffice.org/documentation/start
ja: OpenOffice.org日本語プロジェクト
http://ja.openoffice.org/
★注意事項その1・・・「OpenOffice.org」には、JRE（Javaランタイム）無し版、JRE付属版の二つがあります。特別な機能や、データベース (Base)を実行するのにはJREが必要ですが、それ以外は必要ないので、通常は「OpenOffice.org（JRE無し版）」で問題ないと思います。
★注意事項その2・・・インストール中に、「ファイルの種類」画面で「ファイルの関連づけ」をきいてきますが、このチェックボックスはすべてオフのままです！！これをオンにすると、MicrosoftのOfficeの関連付けが変更されますので注意下さい！！
《補足》便利なクリップ・アート活用方法
Impress 第2回 フリーのクリップ・アートを活用：ITpro
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080909/314412/
フリーの素材を入手できる「Open Clip Art Library」
http://www.openclipart.org/
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■ 何故、「OpenOffice.org」が便利なの？
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参考：OpenOffice.orgの使い道
http://openoffice-docj.sourceforge.jp/wiki/Documentation/start3-scene
上記ホームページを参考に紹介します。まずは、個人ユーザー編。
(1) 格安のパソコンを買ったけど、ワープロも表計算も付いてない。 このような場合、オープンオフィスを導入することで、ワープロ、表計算、プレゼンテーションツールなどを無料で手に入れることができます。
(2) 文書ファイルを受け取ったが、開けるソフトを持ってない。 オープンオフィスは、マイクロソフトオフィスと高い互換性を持っているので、データを読むことができ、操作もよく似ており便利です。
(3) パワーポイントのようなプレゼンテーションツールがない。 パソコンに、ワープロと表計算しかないことがあります。そんなときは、オープンオフィスのプレゼンテーションツールを使いましょう。もちろん、パワーポイントのファイルも読み書きできます。
(4) パソコン勉強会を開きたい。人数分のソフトは買えない。 オープンオフィスは、無料でダウンロードして、自由に再配布できます。オープンオフィスは、インターネットから誰でも無料でダウンロードできます。さらに、自由に複製したり配布してもOK。
次は、企業・団体編です。
(1) ITシステムの運用コストを削減したい。 ライセンス料が大きな金額を占めていますが、オープンオフィスは、ライセンス料無料で入手できます。
(2) PDFファイルを顧客に渡したいが、手頃な作成ツールを持っていない。 オープンオフィスは、データをPDFファイルに変換する機能があり、PDFファイルを作成できます。
(3) 文書データを長期保存したい。閲覧ソフトはいつまで使えるのだろうか？ オープンオフィスは、ずっと自由に使えます。それにファイル形式も標準規格です(OpenDocumentという名前で、国際的な専門委員会により管理)。
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■ 「OpenOffice.org」(オープンオフィス)の各機能紹介
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参考：OpenOffice.org公式サイト（ja: OpenOffice.org日本語プロジェクト）
http://ja.openoffice.org/
上記のOpenOffice.org公式サイトより、各機能を簡単に紹介します。
■ライター Writer：長文も楽々作成のワープロ
ライター(Writer)は、オープンオフィスのワープロ機能です。簡単な文書作成から長文まで作成でき、便利な機能が充実しています。バージョン3.0から、マイクロソフトワードとのレイアウト互換性がさらに向上。
■カルク Calc：高度な計算も簡単な表計算
カルクは、オープンオフィスの表計算機能です。大量のデータを素早く計算したり、それを元にグラフを作成したり、さらにはデータを元に分析するなんてことが簡単にできます。バージョン3.0から、横の列数が大幅に多くなり、グラフ機能も使いやすくなりました。
■インプレス Impress：発表資料を素早く作れるプレゼンツール
インプレスは、オープンオフィスのプレゼンテーションの機能です。作成した資料を画面いっぱいに表示する機能も持っています。バージョン3.0から、表の直接挿入・マルチモニター対応になりました。
■ドロー Draw：イラストを描くときに活躍する作図機能
ドローは、オープンオフィスの作図機能です。オープンオフィスのドローは独立したツールになっていて、作図したデータをファイルとして保存できます。案内図、オフィスのデスクの配置を考えるときなど便利です。
■ベース Base：大量のデータをしっかり管理するデータベース
ベースは、オープンオフィスのデータベース機能です。オープンオフィスのベースは、本格的なリレーショナル機能を持ち、データ入力フォームや帳票レポートを自在に開発できます。
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■ オープンソースソフトウェア (OSS) とは
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ソフトウェアのソースコード（設計図）を、公開し、誰でもそのソフトウェアの改良、再配布が行なえるようにすること、また、そのようなソフトウェアのことをいいます。
代表的なものとして、OSのLinux、OpenOffice.orgが有名ですが、DBからWebサーバ、フレームワークや開発言語まで、非常に多くのOSSが存在します。
OSSはフリーウェアと混同されることが多いですが、フリーウェアの場合、自由に「使用」可能ですが、ソースコードを公開する必要はありません。
参考：市販ソフトの代わりはコレ！--オープンソースソフト10種類
http://builder.japan.zdnet.com/news/story/0,3800079086,20362183,00.htm
実は、マイクロソフトオフィスと同機能をもち、データ互換性のある（データが利用できる）、無料のオフィスソフトがあります。それが「OpenOffice.org」(以下、オープンオフィス)です。
マイクロソフトオフィス、購入しようとしたら、一つのソフトでも2万円以上かかるし、最新の「オフィスパーソナル2007」の通常版は5万前後もかかります。5万円でノートパソコンを買える今では、この値段は高すぎます。
まあ、職場では、他の会社の人とのデータのやり取りもあり、マイクロソフトのオフィスソフトを使わざる得ないですが、個人でこの高額なソフトの新規購入するには、少々勇気が必要です。
その点、無料でワープロ・表計算・プレゼンテーションなどの機能が使え、操作もマイクロソフトオフィスのバージョン2003以前と良く似ています。操作が似ているので、短時間のうちに慣れてきます。
オープンオフィスは、最近では、個人利用以外に、企業・団体で利用するところも出てきています。なお、最近バージョン3.0が出て、更に使い勝手がよくなりました。
それにしても、マイクロソフトオフィスはバージョン2007になって、ずいぶん操作方法が変わりました。以前、店頭でVistaのパソコンを少し操作したときバージョン2007も操作したところ、操作メニュ等が大きく変わっており、何故、これほどまでに変えるのか不思議になったものです。
なお、このOffice 2007での大幅な変更の為、OpenOffice.orgに移行するところも出てきています。この傾向は、今後増えるかもしれません。
OpenOffice.org移行の理由はMS Office 2007での大幅な変更
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20081028/317965/
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■ 「OpenOffice.org」(オープンオフィス)の概要
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オープンオフィスは、無料でありながら、マイクロソフトオフィスと同等の機能、更に図形描画機能まであります。操作もマイクロソフトオフィスに似ています。
・ワープロや表計算・プレゼンツールなどを統合したオフィスソフト
・Windows、Linux、MacOSなど、どのようなOSでも利用可能
・無料で入手できて、誰でも自由に利用できる
・マイクロソフトオフィスと高い互換性
マイクロソフトオフィスのファイルを読み書きできる
バージョン2007のdocxファイル形式にも対応(一部制限有)。
・操作は、マイクロソフトオフィス(バージョン2003以前)とよく似ている
・作成したデータをPDF形式で出力できる
（注）概要を表計算：カルク (Calc)で描いてみましたので、参考にして下さい
(1) ワープロ： ライター (Writer) ・・ワード (Word)に対応
(2) 表計算： カルク (Calc) ・・エクセル (Excel)に対応
(3) プレゼンテーション： インプレス (Impress)・・パワーポイント (PowerPoint)に対応
(4) データベース： ベース (Base) ・・アクセス (Access)に対応
(5) 図形描画： ドロー (Draw) ・・（マイクロソフトオフィスには無し）
それぞれ、マイクロソフトオフィスと互換性があり、完璧とはいきませんが、マイクロソフトオフィスのデータが利用できます。
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■ 「OpenOffice.org」(オープンオフィス)のインストール
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以下でソフトの入手方法、使い方の基本を分かり易く説明していますので、参考にしてください。
参考：オープンオフィスの入り口 - OpenOffice.org Wiki
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Ja.openoffice.org/documentation/start
ja: OpenOffice.org日本語プロジェクト
http://ja.openoffice.org/
★注意事項その1・・・「OpenOffice.org」には、JRE（Javaランタイム）無し版、JRE付属版の二つがあります。特別な機能や、データベース (Base)を実行するのにはJREが必要ですが、それ以外は必要ないので、通常は「OpenOffice.org（JRE無し版）」で問題ないと思います。
★注意事項その2・・・インストール中に、「ファイルの種類」画面で「ファイルの関連づけ」をきいてきますが、このチェックボックスはすべてオフのままです！！これをオンにすると、MicrosoftのOfficeの関連付けが変更されますので注意下さい！！
《補足》便利なクリップ・アート活用方法
Impress 第2回 フリーのクリップ・アートを活用：ITpro
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080909/314412/
フリーの素材を入手できる「Open Clip Art Library」
http://www.openclipart.org/
■
■ 何故、「OpenOffice.org」が便利なの？
■
参考：OpenOffice.orgの使い道
http://openoffice-docj.sourceforge.jp/wiki/Documentation/start3-scene
上記ホームページを参考に紹介します。まずは、個人ユーザー編。
(1) 格安のパソコンを買ったけど、ワープロも表計算も付いてない。 このような場合、オープンオフィスを導入することで、ワープロ、表計算、プレゼンテーションツールなどを無料で手に入れることができます。
(2) 文書ファイルを受け取ったが、開けるソフトを持ってない。 オープンオフィスは、マイクロソフトオフィスと高い互換性を持っているので、データを読むことができ、操作もよく似ており便利です。
(3) パワーポイントのようなプレゼンテーションツールがない。 パソコンに、ワープロと表計算しかないことがあります。そんなときは、オープンオフィスのプレゼンテーションツールを使いましょう。もちろん、パワーポイントのファイルも読み書きできます。
(4) パソコン勉強会を開きたい。人数分のソフトは買えない。 オープンオフィスは、無料でダウンロードして、自由に再配布できます。オープンオフィスは、インターネットから誰でも無料でダウンロードできます。さらに、自由に複製したり配布してもOK。
次は、企業・団体編です。
(1) ITシステムの運用コストを削減したい。 ライセンス料が大きな金額を占めていますが、オープンオフィスは、ライセンス料無料で入手できます。
(2) PDFファイルを顧客に渡したいが、手頃な作成ツールを持っていない。 オープンオフィスは、データをPDFファイルに変換する機能があり、PDFファイルを作成できます。
(3) 文書データを長期保存したい。閲覧ソフトはいつまで使えるのだろうか？ オープンオフィスは、ずっと自由に使えます。それにファイル形式も標準規格です(OpenDocumentという名前で、国際的な専門委員会により管理)。
■
■ 「OpenOffice.org」(オープンオフィス)の各機能紹介
■
参考：OpenOffice.org公式サイト（ja: OpenOffice.org日本語プロジェクト）
http://ja.openoffice.org/
上記のOpenOffice.org公式サイトより、各機能を簡単に紹介します。
■ライター Writer：長文も楽々作成のワープロ
ライター(Writer)は、オープンオフィスのワープロ機能です。簡単な文書作成から長文まで作成でき、便利な機能が充実しています。バージョン3.0から、マイクロソフトワードとのレイアウト互換性がさらに向上。
■カルク Calc：高度な計算も簡単な表計算
カルクは、オープンオフィスの表計算機能です。大量のデータを素早く計算したり、それを元にグラフを作成したり、さらにはデータを元に分析するなんてことが簡単にできます。バージョン3.0から、横の列数が大幅に多くなり、グラフ機能も使いやすくなりました。
■インプレス Impress：発表資料を素早く作れるプレゼンツール
インプレスは、オープンオフィスのプレゼンテーションの機能です。作成した資料を画面いっぱいに表示する機能も持っています。バージョン3.0から、表の直接挿入・マルチモニター対応になりました。
■ドロー Draw：イラストを描くときに活躍する作図機能
ドローは、オープンオフィスの作図機能です。オープンオフィスのドローは独立したツールになっていて、作図したデータをファイルとして保存できます。案内図、オフィスのデスクの配置を考えるときなど便利です。
■ベース Base：大量のデータをしっかり管理するデータベース
ベースは、オープンオフィスのデータベース機能です。オープンオフィスのベースは、本格的なリレーショナル機能を持ち、データ入力フォームや帳票レポートを自在に開発できます。
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■ オープンソースソフトウェア (OSS) とは
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ソフトウェアのソースコード（設計図）を、公開し、誰でもそのソフトウェアの改良、再配布が行なえるようにすること、また、そのようなソフトウェアのことをいいます。
代表的なものとして、OSのLinux、OpenOffice.orgが有名ですが、DBからWebサーバ、フレームワークや開発言語まで、非常に多くのOSSが存在します。
OSSはフリーウェアと混同されることが多いですが、フリーウェアの場合、自由に「使用」可能ですが、ソースコードを公開する必要はありません。
参考：市販ソフトの代わりはコレ！--オープンソースソフト10種類
http://builder.japan.zdnet.com/news/story/0,3800079086,20362183,00.htm
