山形県手をつなぐ育成会 日々徒然なること

育成会の事、関係ないことも勝手につぶやきます

福祉大会準備一色

2012年07月19日 | 研修会

第24回山形県知的しょうがい者福祉大会(平成24年7月29日・日曜日・村山市民会館)開催まであと11日とせまった。
 県事務局もそれに向けての仕事で忙しい。

大会冊子草稿を印刷屋へ依頼

 大会冊子に掲載する広告の編集。
 広告主からの難しい注文に応えるために、エクセル達人が技巧を凝らしてもらっている。
 PDFデータに住所を組み入れたり、掲載スペースに合わせて大きさをうまく調整するとか、独特の文字を生かす工夫も行った。
 ようやく、印刷所に草稿を渡すことができた。
 来週早々には、校正を出してもらうようにした。

大会当日に向けた準備

 大会当日の表示も100種類ぐらい必要である。来賓席の氏名表示、部屋の表示等、事前に決まっているものは作成した。

 参加申込がほぼ確定したので、弁当の数も試算している。
 できるだけ余分が出ないよう考えている。

 大会会長表彰状の準備もできた。
 8名が受賞する。
 知事感謝状は、県に依頼している。県知事の公印を押してもらう。

 なお、本日(平成24年7月18日・水曜日)は弁当見本の試食した。
 業者から3種類の弁当持ってきてもらい、試食してみた。
 いずれもおいしかった。
 当日はおいしい弁当が食べられそうだ。

 全体会の進行シナリオも作成中。
 明日、FM山形のアナウンサーと打合せすることになっている。

 

 


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