請求作業

新刊制作中で、楽しい。ちなみに私にとっての制作とは私の「作業」が多いときで、著者が懸命に書いているときは他のことをしている。原稿があがってきたので読んでコメントを作って（このあたり、自分が著者だったとき晶文社の編集の方から多くを学んだ）、カバーデザインをし、その評価を聞いて回ったりして、本文のＤＴＰをして、印刷会社にコンタクトをして・・・。はい、わかってます、もう少ししたら営業もしますってば。

さて、大阪屋さんと取引が始まり増えたのは、搬入先だけではない。請求作業である。トーニッパンとの口座開設のときは、何もわからないので放っておいたら計算書が送られてきて、それも理解できないのでもっと放っておいて、決算を迎えてあわてて出版経理を勉強したのであった。

今回は、以前から「大阪屋には計算書を送らなければならない」と知っていたし、覚悟もしていた。もう何年も営業を続けている出版社ということで、大阪屋にもそのへんは迷惑をかけられない。

これが面倒である。今までは、締め日の一ヶ月後くらいに送られてくる計算書を確認するために、その頃にまとめて伝票入力をしていた。よく売れてるときは嬉しいもんだからマメに入力してニヤニヤしたりするんだが、まあ、普通は一ヶ月後のちょっと前くらいにドーッとさばいてしまう。

大阪屋と３月に取引開始して、最初はとりあえず経理の人に挨拶がてら必要書類の確認に行った。丁寧に教えてくれて、作っていった計算書も特に問題なかった（トーハンのを見本にしてるから間違いようがない）。「よかった～、大阪屋から口座開設してたら大変だったけど、逆だからまあなんとかなるよ」と思っていた。

が、これまで向こうから送られてくるだけで請求作業なんかしてないから、忘れちゃうのである。２５日締めで、月末くらいまでに計算書を送ってほしいと言われていて、楽勝！と思ってたんだが、すっかり忘れていて２回目の４月締めの計算書を送ったのは連休明けであった。

注文納品は、トーハンのおみくじ棚と同じシステム（郵送とかデータ転送とかじゃなくて、短冊を受け取って納品する）にしてもらったので、本社の１階右手にある小口納品場所に行く。トーハンと違って棚はなくて、小窓のところでお兄さんに「短冊、ありますか～？」と尋ねる。小窓のすぐ横に本当に小さい棚があって、お兄さんがそこからうちの分だけ渡してくれる。おみくじ棚、おみくじ封筒（日販）に続いて、おみくじお兄さんと呼んでいる。

つまり何が言いたいかというと、まあこんな規模なので、請求作業は全然大変じゃないってこと。大変じゃないんだが、しなきゃいけないってことを覚えておかなきゃならんというのが面倒だ。

おまけに、トーニッパンのときに経験した「契約書通りにやってると、向こうの計算書と微妙に違う」というのは同じようで、「新規の取引出版社は、請求額の記入は必要なく、納品返品額だけ書いてくれ」と言われている。そのこと自体は作業が減って楽なんだが、払われる金額はどうなるかわからないってことだ。

７年前の私だったら契約と違ったらただじゃ置かないんだろうが、もういいやってな気分なので文句を言うつもりはない。ただ、支払時期や金額を把握しておくためにこっちでも計算して、それは置いといて計算書送付作業だけして、入金のときにまた確認するってのは、なんとなく面倒くさい。こっちの計算とつきあわせて入金額が違ってたら、なんで違うのか理解しなきゃいけないし、違う分を「本来○月に入金するはずだが×月に入った」とかフォローしていかなければならない。

１回目の支払通知書が送られてきて、案の定、入金額は微妙に違っていた。が、口座開設料は引かれてないし、３月にちょろちょろ納品した分は委託の欄に入ってるのに注文の支払条件と合ってるし、なんだかよくわからないけど不利どころか有利だったので放ってある。有利は有利なんだが、自分の計算と違うというのは気持ち悪い。

それはそうと、最近新しい出版社の人に経理を教えてくれと頼まれて、実務（事務全般）担当の人と社長に説明をした。経理そのものはわかってるんだろうと思って、出版独特の作業とかの説明をした。相手がふんふんと聞いているので、調子に乗って「こういうところが面倒なんですよ～」とかあれこれ話していたら、なんと最後になってその担当の人は「右と左（簿記）」もわからないという。

そうならそうと最初に言ってくれたら「簿記の勉強してから来てください」とか言えたんだが、もう遅い。あるいは請求作業だけ社内でして、伝票も何もかも税理士に任せるのか。

うちで大阪屋が加わっただけでこんなに面倒くさいのに、その出版社は太洋社から始まって他の小さいところを揃え、続いて日販トーハンと、ほとんどの取次と口座開設をしている。

確か３月決算で今月は申告のはず。大丈夫かなとは思うんだが、わざわざ尋ねるのも失礼だし・・・。税理士に頼んだんだろうな、申告以外も。。。