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方法1
リング・バインダーにパンチ穴がついたプラスチックのポケットをバインダーにいれます。それぞれのポケットに電気料金、ガス料金、電話料金、銀行取引明細書などのカテゴリーをわりあて、ラベルをはります。料金を払うか明細書を確認すれば、パンチ穴のポケットの中に年代別にいれていきます。
ドキュメントファイルには、未払いの料金表、クレジットカード明細書(毎月の明細書で支払確認をすませるまで保管)、処理が必要な受信メールをすべていれます。
もう一冊リング・バインダーを使います。クリアポケットを入れて、保険証書、自動車関連書類、家関連書類などを保管します。保管する文書やカテゴリーがたくさんあれば、リング・バインダーは2冊以上必要になります。パンチ穴があいたポケットそれぞれにラベルをはり、すぐに見つけることができるようにしてください。あるいは、仕切カードをいれます。
パンチ穴がついたポケットをたくさんいれたリング・バインダーにマニュアルや保証書をいれます。マガジンボックスにファイルを保存し、中実に埃がつかないようにします。
本日のたわごと
何をどこに保管するかきちんと決めてシステムを作り上げて、実行する、というのがアンシアの番組のテーマの一つでしたよね。今回はまさにそれをやっているかんじです。
たぶん、ここで書いてあるのは、昔ながらのオフィスで使うタイプのバインダーですよね。はじめからクリアポケットがついているものではなくて、バインダータイプのを選ぶのは、必要に応じて増減できるからなのでしょう。
バインダー穴は今、2つの種類がありますよね。昔ながらの穴が二つのものと、ノートのようにたくさん穴があいているタイプのものと。複数のもののほうが丈夫なので私は好みです。たとえばこういうの。
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とにかく種類が豊富なので、色を統一するか、種類別でわけるか好きに選べます。
専用のクリアポケットもいろいろあります。
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一つ疑問に思ったのが、アンシアは同じ大きさのバインダーを使うことを前提にしてるんでしょうか???それとも領収書は小さめのバインダー、マニュアル類は大きめのバインダーにしまうことを考えてるのかしら。それは各自がお好みで決めるのかな。
バインダーをいれるのは、前回の箇所では、単にボックス・ファイルといってました。だから下のようなのを想像してました。
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が、今回のところでは、マガジンボックス、といってますので、たぶん、下のようなボックスをさしているのでしょう。
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この手のボックスなら、百均にもあるんじゃないかしら。
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bank statement 銀行取引明細書
incoming mail 受信メール
insurance policy 保険証書
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