健康診断ブログ

みなさん健康診断受けていますか?

仕事のスピードを速くする

2021-12-13 06:57:24 | 社員向けメルマガ転載
東京都江戸川区の医療法人財団京映会の健康診断ブログです。

毎週月曜に社員向けのメルマガを書いて、もう15年目に入りました。
今週も、そのメルマガを転記します。

お客様の声を拾いましょう。アンケートを活用しましょう。
進歩や改善の答えは、全てお客様が教えてくれます。
お客様を『笑顔』にするアイデアを考え、工夫を積み上げていきましょう。
あなたの行動が必要です。指示待ち人間にならないようにしましょうね。


仕事のスピードを速くする

仕事ができる人の条件の一つに「仕事が早い」という評価があります。
早いけど雑なのかというと、そうではありません。
ダラダラとやっている人の方が、集中力が足りなくて雑なのです。

仕事はスピードです。「仕事が遅い」は、全ての場面で評価されません。
どんなに質の良い仕事をしていても、仕事が遅ければ普通評価です。
どんなに質の良い仕事をしていても、納期が遅れればゼロ評価です。

量より質という言葉もありますが、そもそも量ができなければ質は追えません。
まずは量です。量ができるようになるには、スピードが必要です。

仕事が遅い人には特徴があります。
1.仕事の目的を理解していない
2.仕事の優先順位がつけられていない
3.終わりの時間を気にしていない
4.整理整頓をしない

仕事の目的を理解していない人は、本当にやるべきことがよく解っていません。
多重確認をしたり枝葉の部分を作り込んだり、必要以上に丁寧にやり過ぎます。
仕事はムダな仕事が6割と言われています。目的を理解すればムダは減ります。

優先順位がつけられないと、ダラダラと時間を過ごすことになります。
楽な仕事からノンビリ手を付けたりして、仕事もたまっていくタイプです。
締め切り間際に難易度が高い仕事がたまり、結局、間に合いません。

終わりの時間を気にしていないと、ダラダラと作業するようになります。
頑張っている人とは、時間内に効率よく終わらせるように努力している人です。
私達京映会では、残業をすることを評価しません。残業は「無能の証」です。

整理整頓していれば、作業の優先順位も見えやすくなり作業効率も上がります。
「心の乱れは生活の乱れから、生活の乱れは部屋の乱れから」です。
机や部屋を整理整頓していると、心の中も整理整頓されていきます。

まずは、自分の机の上から整理整頓をしてください。
机が汚い人で仕事ができる人はいません。仕事が早い人は整理整頓が上手です。
机の上の整理整頓は、昇給評価の対象です。資料は机の中に入れてください。

時間は限られています。ダラダラと時間を浪費しないよう心がけてください。
残業がなければ、ダラダラするのは帰ってからたっぷりできます。
帰る時は「机の上に何もない状態」で帰るようにしてください。

ダラダラせずで整理整頓するだけで、仕事のスピードは必ず速くなります。
私達京映会の経営理念は『学習する組織』です。




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