見やすい表は能率化の基本
Excel を使った事務作業において、見やすい表は間違いを減らし、事務の効率化を図る基本です。
例えば、以下の左表を右表のように工夫すれば、とても見やすくなります。
住所録や数値の多い表などは、読み違い防止のために紙や定規を使ったり、指でなぞるなど工夫をして読む必要があります。
そんなこと面倒なことをしなくても、初めからそのような工夫（行の着色）をしておけばいいですよね。
１行おきに行の着色する方法（オートフィルの活用）
いろんな方法がありますが、最も簡単で他に応用できる方法をご紹介しましょう。
① 先ず着色したい行（奇数行または偶数行）の一つに好きな着色をします。
② ここでは「オートフィル」の活用で、以下のように２行分の範囲選択をします。
③ 「＋」(オートフィルハンドル）をクリックしたまま、２で割り切れる行までドラッグして指を離します。
すると、単に 2 行の同じデータがコピーされて、一瞬驚きますが、焦らないで落ち着いて！ オートフィルオプションの中の「書式のみコピー」を選択してください。
如何ですか？ 見づらい表がとても見やすくなりましたね。
何行おきになっても、列方向になっても同様の方法が有効に活用できます。
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