Word で年賀ハガキに郵便を入れる

意外に簡単にできる Word で郵便番号
　今年もそろそろ年賀状作成のシーズンがやってきました。
いつもこの時期は、画像処理の方法や宛名書きの使い方などに関するＰＣサポートが増えます。
宛名書きソフトをお持ちの方は、裏面作成アプリもセットになっていますが、自分の好きな画像でということになると、所有の画像そのままではなく、多少のトリミングや加工も必要になります。
宛名書きソフトをお持ちでない方は、highdy のおすすめする無料アプリの「A Print」を使うか、Word や Excel を使って宛名書きをします。
Aprint を使いこなせば、フォントや位置の調整も自由自在になり、郵便番号辞書も毎年更新可能です。市販のアプリのように毎年の更新料も不要です。
宛名書きソフトでないと困るのが、郵便番号が思い通りの位置に印刷できないことです。
ここでは、Word で入れる郵便番号を入れる方法を研究してましょう。

ページ設定を確実に
　ＰＣ作業では、いかなる作業でもどんな（紙質・サイズなど）用紙にどんな（文字・図形・設計図・ポスターなど）作業をするかを決定してから、使用するアプリやプリンターを決めます。
そこで、ここでは「年賀ハガキ」なのでそれに合わせたページ設定と印刷可能なプリンターが必要になります。
基本的には以下の通りですが、お分かりの方はいきなり ③ ですべてが設定可能です。
① レイアウト → サイズ → 「はがき」

② 印刷の向き → 縦

③ 余白 → ユーザー設定の余白から以下のように設定してください。

④ 文字列の方向

郵便番号の印刷位置と入力
　上記の設定で、上から11mmより下、右から8㎜より中は明らかですが、数字の範囲は 横50㎜×縦8㎜ の枠内にあります。フォントの種類は「Arial」、サイズは 22、半角文字で打ちます。

ページ設定が完了したら、右下の拡大縮小のスライドバーで140%にしてください。すると、100㎜×148㎜のハガキの実寸が表示されます。実寸にならない場合は、調整してください。

先ず、挿入タブ → 「横書きテキストボックス」（横50㎜×縦8㎜）を作り、下図のように右上の角を印刷領域内に合わせます。（上図の赤枠）
次にどこでもいいので、上記の指定フォントが打てる範囲の任意の挿入タブ → 「横書きテキストボックス」を作り、郵便番号を打ちます。文字を打つ際に 「0 0 0－0 0 0 0」の 1文字打つごとに半角スペースを入れ、「－」に相当する部分は半角スペースを２回打ってください。

文字入力が終わったら、マウスで郵便番号位置まで移動してください。微調整は矢印キーが正確で便利です。
最後に、それぞれのテキストボックスは「線なし」にしてください。忘れると印刷時に囲み枠が出てしまいます。

いかがですか？　思ったより簡単に正確にできたと思います。
うまくできた方は、差出人の郵便番号についても、物差しで位置と大きさを測り、どのサイズのフォントを使えばよいか研究してみてください。
なお、プリンタにより1～2㎜ずれることもありますので、テスト用紙を予め準備して調整してください。
この方法で、テキストボックスを５つ（一つは宛名と差出人）用意すれば、Word でも簡単に宛名書きができます。

でも、データを記録・保管する意味から、できるだけ Aprint の方がいいかも？ 

　オーナーにメッセージ

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