オフコンのメニューの中に商品を新規に登録したり内容をそれぞれ一括で反映できるものがあります、この機能は私が頼んだわけでもないのですが社長がシステム管理会社に頼んで入れてくれたようです。
でもこの機能、一度も使ったことがなかったのです、管理会社のSEが社長に宛てた使用法のメールを読み、添付されたExcelのサンプルファイルを使用して使ってみたのですが何度やってもエラーが出て止まってしまうのです。
昨日、別件で(無縁ではないが)SEが来たついでにそのことを実際に構築したSEに問い合わせてもらってから私とそのSEでメールや電話で何度かやり取りしてようやく使えるようになりました。
使い方として「Excel4.0」形式でExcelファイルを作りそれを読み込ませるようにと使用法には書いてあったのでその通りに何度もやっていたのですが余り危なそうなことをやってシステムを止めてしまっては大変なことになると思って込み入ったことはやらなかったのです。
結論はこうです、当初「Excel4.0」のはずでしたが現行の「97-2000」まで使えるようにしてあったのを周知していなかったというのが原因、そう、私は全然悪くなかったわけです。
そんなわけで取りあえず一件だけを現行のバージョンで保存し、それを読み込ませてみたらやっと成功、この機能はすでにここ2,3年のメーカーの値上げ申請が相次ぐ前からありました、社長には「使えない」と言うことを再三言っていたがそのままになっていたのです。
この機能さえ使えていれば値上げによる価格変更なんかは社長がやるアクロバティックなやり方をせずに済み、私だけで自分のペースでことが済んだはずだったのです。
これでこのような仕事の効率が数百倍上がります、最前も急ぎ新規で登録しなければならない商品がたくさんあり一つ一つ手作業で途中までやっていたところでした。
でもこの機能、一度も使ったことがなかったのです、管理会社のSEが社長に宛てた使用法のメールを読み、添付されたExcelのサンプルファイルを使用して使ってみたのですが何度やってもエラーが出て止まってしまうのです。
昨日、別件で(無縁ではないが)SEが来たついでにそのことを実際に構築したSEに問い合わせてもらってから私とそのSEでメールや電話で何度かやり取りしてようやく使えるようになりました。
使い方として「Excel4.0」形式でExcelファイルを作りそれを読み込ませるようにと使用法には書いてあったのでその通りに何度もやっていたのですが余り危なそうなことをやってシステムを止めてしまっては大変なことになると思って込み入ったことはやらなかったのです。
結論はこうです、当初「Excel4.0」のはずでしたが現行の「97-2000」まで使えるようにしてあったのを周知していなかったというのが原因、そう、私は全然悪くなかったわけです。
そんなわけで取りあえず一件だけを現行のバージョンで保存し、それを読み込ませてみたらやっと成功、この機能はすでにここ2,3年のメーカーの値上げ申請が相次ぐ前からありました、社長には「使えない」と言うことを再三言っていたがそのままになっていたのです。
この機能さえ使えていれば値上げによる価格変更なんかは社長がやるアクロバティックなやり方をせずに済み、私だけで自分のペースでことが済んだはずだったのです。
これでこのような仕事の効率が数百倍上がります、最前も急ぎ新規で登録しなければならない商品がたくさんあり一つ一つ手作業で途中までやっていたところでした。