集中力を高める

集中力を高める

その前に、「急がば回れ！」のお話です。
基礎から復習することも大切です。
　不思議なことに、3年分、4年分をわずか、２～３ヶ月で復習できるのですが。
　このアドバイス・・・
娘は信じられない！という顔をしました。

　私の学校の先輩が社会に出て、必要に迫られ、
　無線工学系の科目を総復習をしたら、
　わずか２～３ヶ月でできた
　という話を聞いたとき・・・
私も「信じられない！」でした。

ところが、わたしが
　某国家試験対策のため基礎から復習をしたら・・・
　３，４年分を３ヶ月もかからず、復習できました。
　あのときは驚きました。
　試験の１ヶ月前にはやることがなくなり、
　問題を他の解き方で解いて遊んでいました。
　（当時の試験は筆記でしたので・・・）

さて、本題
やりたくないけど、やる必要があるもの、
の克服方法です。

１．やりたいこと／必要なこと
　　　好きなことですよね
２．やりたいこと／必要でないこと
　　　純粋に好きなので・・・やりますよね
３．やりたくないこと／必要でないこと
　　　しなくとも良いこと

４．やりたくないこと／必要なこと
　　　これはやるべきことですよね

娘の場合、「薬剤師の国家試験」に合格すること
なので、

やりたくないけど、やる必要があること
これはどのように影響するでしょうか
やることでプラスになるの、マイナスになるの

やる（べきこと）！
次に、やるべきこと　を好きになるには
到達目標を細かいステップに分割する
なので、急がば回れ！
　基礎から復習したほうが早い！

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集中力を高める

「どうしたら集中力を高めることができるの？」
薬剤師国家試験は1年半後なのですが・・・
相当苦労しているようです。
はい、私の娘です。

勉強法？
そこで、「マインドマップ勉強法」で解説している
本の読み方のコツを説明
実は、速読法なのですが・・・

次に、テキストの読み方
3回読むこと
1回目： 次の点に着目して読む
　・判っていること
・あやふやなこと
　・理解出来ていないこと
2回目：　
　あやふやなことをつぶしてから読む
　経験的に、あやふやな理解の箇所が試験に出る！
　（本人も自覚していました）
3回目：
　理解出来ていないこと
　すなわち、他の書籍に当たる必要があること
　ここを理解した後、読む

やる気がでない、集中できないとき・・・
　・まず、1時間を目標に机に向かう
　・何でも良いから手を付ける
　　　極端な話、小説やマンガを読んでも可
　　　（せいぜい10分ぐらい）
　・得意科目から手を付ける
　　　20～30分ぐらい
　・いよいよ不得意科目
　　　必殺、３分考えても解けないとき
　　　答えを見る！
　　　次の問題を解く
　　　３０分なんてすぐです。
　　　だいたい、1時間を費やしますよ。
　疲れたら、10分休憩して・・・
　次の科目をやる

最後に、やりたくないけど、やる必要があるもの、
これの克服方法・・・
　ここが、コーチングの出番！

つづきは、次回に・・・

　当然、娘には答えを教えました。
　コーチングではなく、ティーチングです。

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プロジェクトマネジャーの役割を考える

はじめに
PMBOK第5版が世に出て2年半あまりが過ぎました。
世界一わかりやすいプロジェクトマネジメント（第4版）が4月に出版されました。
この本は入門書として最適ですので、前職でサブテキストとして使用していました。

プロジェクトマネジメントの威力もすっかり浸透し、
プロジェクトを成功に導いたり、プロジェクトを立て直した
PMP（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）
のお話も目にするようになりました。
実証済みの定型的な技法を活用することの重要性も認識されています。

私なりに、あらためてプロジェクトマネジャーの役割を考えてみます。

プロジェクトマネジェーの仕事の8割がコミュニケーション、聴くこと（傾聴）と
語られています。PMBOK第5版では、プロジェクトマネジャーのスキルとして
コーチングも求められています。

では、聴いてどうするのでしょうか？
ステークホルダーやチームメンバーから
何かを引き出すのでは？
ビジネスアナリシスにおいては、要求の引き出しのテクニック
も重要視されているようですが。

では、プロジェクトを成功に導くために
プロジェクトマネジャーは何をする必要があるのでしょう？
３つに絞って考えてみます。

１．計画して実行すること
　　スコープ、スケジュール、予算、リスク等の検討、そして実行とコントロール。
　　コミュニケーションも重要です。

２．プロジェクトの終着点に焦点を当てる
　　WBS、ワークパッケージ１つ１つに同じように重きを置くことなく、
　　最終成果物に焦点を当てること。最終目標が明確であると、プロジェクトが困難な
　　時期にあっても、プロジェクトを指揮し、成功へ導くことができます。
　　（これは、コーチングのスキルそのものなのですが。）

３．マネジャーとリーダーの２つの役割を演じる
　　マネジャーとしては、チームメンバーから信頼を得ること。
　　　プロジェクトマネジメント技法を上手に活用できるもと、さらに専門知識があること。
　　　ここでも、コーチングのスキルがポイントとなりそうです。
　　リーダーとして決断し、責任を引き受ける
　　　ここで、質問なのですが・・・
　　　自分が専門知識に精通していると、チームメンバーの仕事に口出ししたくなる。
　　　未経験の仕事に関しては、チームメンバーには任せられないので、自分が関与すべきである。
　　　いかがでしょうか。
　　　プロジェクトリーダーがこの２つに当てはまると・・・
　　　私は、これで相当苦労させられました。

私は、プロジェクトマネジャーはスーパーマンか、とよく思います。
自分に足りないものは、誰かできる人に任せればよろしい。
それだけのことなのですが。
普通に、現場の管理職にも当てはまります。
　　　

参考：世界一わかりやすいプロジェクトマネジメント（第4版）